私傷病で休職している労働者の復職について

初めて書き込みます。
地方中小企業にて、社会保険事務関係・労務関係を担当している事務員です。
私傷病で休職している労働者の復職について、質問させてください。

私の勤め先では、私傷病による休職制度があります。
従前は身体的な傷病ばかりでしたので、医師からの「復職可能」の診断書のみで復職を許可しておりましたが、数年前、精神的なものを理由とした休職も１～２件出ましたので、それに対しての対策として、復職の申出があった時点で本人から、
「復職にあたり、御社が私の復職の可否を診断するために必要な情報（病状・治療状況・復職に際して必要な措置等）を得るために、私の主治医に対して意見聴取や面談等を行うことを承諾いたします。」
という承諾書を提出してもらい、主治医に対して、私が作成した「復職チェックリスト」の記載を依頼し、その結果を持って復職の可否を判断する仕組みにしたいと思っております。
とある講習会にて、医師や本人の考える「復職可能（何らかの配慮があれば就労できる）」と、会社の考える「復職可能（休業前とほぼ遜色なく通常の勤務ができる）」に乖離があったために問題となった事例の説明を聞き、このような対策が必要ではないかと思い至った次第です。

Ｑ１．本人の同意が得られれば、チェックリストの記載依頼は問題ないでしょうか？
チェックリストには、
「復職の条件として休職以前と同様の勤務が可能であることを前提としている関係上、当人が復職可能な健康状態にあるのかどうかについて、懸念がございます。
つきましては、当人の復職にあたり、主治医である◎◎先生のご意見を賜りたく存じます。
当人からは、弊社が復職の可否を診断するために必要な情報（病状・治療状況・復職に際して必要と思われる措置等）を得るために、直接ご意見をお伺いすることについての承諾は得ておりますので、別紙チェックリストに所要事項をご記入の上、●月●日必着で同封の封筒にて弊社までご返送頂ければ幸いです。
① 当該社員の意思を反映することなく、診断に基づく事実を正確にご記入下さい。
② 復職の可否は、ご記載頂いた内容を参考に弊社が決定いたします。
③ 本チェックリストは、当人の復職の可否を判断する目的にのみ使用いたします。（目的外の利用はいたしません。）」
という但し書きをつけます。

Ｑ２．チェックリストが診断書扱いとなり、発行手数料等が生じる場合、その費用は全額本人負担を想定していますが、会社側が負担しなければならないものでしょうか？（就業規則には「休職時の処遇は個別に文書で通知する」としており、その通知文内に「復職可能となった場合には、医師の診断書を添えて届け出ること。なお、発行に際して要する経費は全て自己負担とする。」と明記しております。通知文の最後には「本書に記載された条件を了承の上、休職いたします」という一文と、記載した年月日・本人の記名捺印を頂いています。）

Ｑ３．チェックリストの項目は、
１．就労時間について
（１）所定時間内労働はできるか、短縮勤務等の配慮が必要か
（２）所定時間外労働（１日上限４時間・１給与月上限３０時間）は可能か、それとも何らかの配慮（１日１時間まで、など）が必要か
２．就労日数について
１年単位の変形労働制で、ほぼ４週６休体制で１日８時間勤務してもらうが、何らかの配慮が必要か、不要か
※４ヶ月程度ある閑散期は、週休２日・１日７．５時間勤務のため、１日８時間・１週４０時間以内という条件は満たしています。
３．通勤について
自分で運転して通勤することが可能か、何らかの配慮が必要か
４．勤務内容について
（１）具体的な業務内容を明記し、その勤務内容に何らかの配慮が必要か、不要か
（２）内部及び外部と、正常なコミュニケーションは図れるか、何らかの配慮が必要か、不要か
（３）単独での車移動は可能か、同乗者を付き添わせるなどの配慮が必要か
５．その他
上記項目以外で配慮が必要な事項など、懸念される事項はあるか
というものを予定していますが、この内容は適切でしょうか？

長文申し訳ありません。
お力添えの程、よろしくお願いいたします。

投稿日：2013/05/18 09:22　ID：QA-0054586