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按分計算（重複）した場合の有給取得率について

お世話になっております。
前年度の有給取得率が知りたいです。

弊社の有給付与は以下のようになっています。
23年1月1日を基準日とし、全社員に付与
しかし、その後入社半年後に個別に支給するべきだと判断し、23年に1月と入社半年後の分と二回付与されている者がいます。
例）2021年4月21日入社
2023年1月1日：21日付与　取得数20.7時間　残数1時間　取得率99％
2023年10月21日：14日付与　取得数1.5日　残数12.5日　取得率11％
2024年10月21日→次回付与予定

システム（Freee）上ではこのような表記となっていますが、実際のところどのように取得率を求めたらよいかわかりません。
※23年の付与日数がなぜ21日になっているのかは私の入社前なので存じません。
以前は正確に有休の把握をしていなかったようです。

宜しくお願いいたします。

投稿日：2024/09/02 17:52　ID：QA-0142869

労務・法務・安全衛生

2年目さん: 東京都／機械（企業規模 11～30人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、厚生労働省によりますと、年次有給休暇の取得率の計算式に関しましては、「算定期間中の取得日数」÷「算定期間中の付与日数」×100とされています。

御社の場合ですと、基準日となる23年1月1日から始まる１年間を算定期間とされるのが妥当といえますので、その場合ですと（20.7＋1.5）÷35×100＝63.4％となります（※1.5日取得について24年1月1日に取得された分があれば差し引いた上で計算します）。

投稿日：2024/09/02 21:34　ID：QA-0142889

相談者より

弊社の例で考えた解を教えていただきありがとうございます。
具体的かつわかりやすく参考になりました。
ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/09/05 13:44　ID：QA-0143015大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

前年度の取得率ということであれば、
前々年度の繰り越し分は、取得日数には含めますが、付与日数には含めません。

まずは、23年の付与日数がなぜ21日なのか上司等に確認してください。

二回付与の付与日数などもわかりませんので、何とも言えませんが、

いずれも前年度ということですが、
あまりに特例ということであれば、他の従業員と同様、どちらかだけを付与日数
とするということも検討の余地があります。

投稿日：2024/09/02 22:45　ID：QA-0142890

相談者より

取得日数と、付与日数との違いよく分かりました。
混同しないよう気を付けます。
ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/09/05 13:42　ID：QA-0143014大変参考になった

回答が参考になった 0件

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