従業員が家族（配偶者）を代理人にたてる場合について
従業員から「子供が体調不良のため休職をさせてほしい」という申し出があります。会社の規定、勤務状況を説明した上で、子供の看病の程度をヒアリングし、休職取得の可否を判断していくのですが、従業員本人からは、「自分も体調が悪く、きちんと応答できるか自信がないため、家族（配偶者）を代理人として同席させてほしい」と要請されております。
家族が代理人として同席することは問題ないのでしょうか？また、委任状はとっておいた方が良いのでしょうか？
投稿日：2024/02/28 15:45 ID：QA-0135881
- ハナハナさん
- 滋賀県／家電・AV機器・計測機器（企業規模 10001人以上）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
まず、本人が面談もできないくらい体調悪いことが問題です。
子供の看護の前に、本人の医師の診断書を提出してもらう必要があります。
また、社内面談もおぼつかないくらい体調悪い方が、子供の看病ができるかも疑問です。
本人の休職を検討した方がよろしいでしょう。
なお、子供の件につきましては、同席ということですので、
本人も出席のうえ、配偶者が同席するは特に問題がないでしょう。
投稿日：2024/02/28 18:37 ID：QA-0135889
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、本人と共に同席されるという事であれば差し支えないものといえます。
但し、体調が悪く面談の応答すら困難という状況であれば、子供というよりはそもそも当人の体調不良で休職させるのが妥当と考えられますので、当人についても医師の診断書提出を求められ休職事由について検討されるべきといえるでしょう。
投稿日：2024/02/28 23:09 ID：QA-0135899
プロフェッショナルからの回答
対応
本人が面談に耐えられないなら、直ちに休職を命じてはどうでしょう。医師診断書を出して貰って、それを根拠に面談ではなく、休んでもらうことになります。
投稿日：2024/02/29 11:17 ID：QA-0135919
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
「自分も体調が悪く、きちんと応答できるか自信がない」というのであれば、本人の安全と健康に配慮するという観点からしても、家族を代理人として同席させたほうが本人にとっても安心です。
その際、会社が休職の可否を判断するにあたっては診断書が必要である旨を丁寧に説明した上で、提出を求めればいいでしょう。
投稿日：2024/02/29 13:10 ID：QA-0135923
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