社宅退去時　原状回復費用　自己負担分 回収方法について

またもや教えて下さい。
社宅退去の際に原状回復費用の金額やその負担について、社員とトラブルが生じました。
社員は高すぎる・金額が妥当ではないと主張していますが、最初の見積金額の１／３程度に下がっています。（床張り替え→修繕に変更）

弊社　借上社宅規程において、利用者の故意・重過失等で生じた原状回復費用は入居者の負担とする旨 定めており、今回はこれに該当します。

社員へ修繕費を会社へ入金するよう請求書を送付しました。
入金期限は少し先なので、きちんと支払われるかもしれませんが、期限通りに支払わなかった場合に会社が取れる策を予め確認しておきたく、相談させていただきます。

就業規則においては、故意または重大な過失により会社に損害を与えた場合は、損害の全部または一部を賠償させることがある、と定めています。

期限通りに支払われない場合、まずは以下の策を講ずることは想像できますが、
① 督促する。（２回程度？）
② 応じない場合、けん責・減給・出勤停止等の懲戒処分（→懲戒解雇）を検討する。

肝心の支払いに応じない場合の費用の（手間が掛からない）回収方法が良く分かりませんので、ご教示頂けますでしょうか。

投稿日：2024/02/20 13:37　ID：QA-0135585