会社が従業員に求める提出書類について
いつもお世話になります。
各シーンで従業員へ公的書類の取得・提出を求めていますが、いずれの場合もその費用を自己負担としています。
下記、問題ないのでしょうか。
いずれが就業規則に記載あれば会社負担としなくていいか含めそれぞれご回答いただけないでしょうか。
①会社命令によるグループ会社間の転籍時に、身元保証人の印鑑登録証明書
②出産予定日証明書
③私傷病休職時の労務不能とする診断書、また復職時の復職可能とする診断書
④休職程の長期間ではないが、欠勤が7営業日以上になるときにそれが私傷病による場合の労務不能とする診断書
⑤転居時の住民票
⑥慶弔金承認として婚姻受理証
いくつも申し訳ありませんがご回答お待ちしておりますのでよろしくお願いいたします。
投稿日：2023/12/13 16:53 ID：QA-0133683
- MMSSさん
- 東京都／その他業種（企業規模 1001～3000人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
原則として問題はありませんが、
１は転籍時というより、転籍後の転籍先が求めるものではないでしょうか。
また、
２は母子手帳で足りますし、
３，４は傷病手当金の申請があれば医師の証明が取れます。
投稿日：2023/12/13 18:38 ID：QA-0133689
相談者より
いつもありがとうございます。大変参考になりました。
投稿日：2023/12/25 09:18 ID：QA-0134005大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
問題というより貴社の都合なので、それに従うかどうかは社員の判断となります。規定の書類でなければなぜだめなのか、代替案含めて検討できるのか、などを会社としてどう判断するかです。
一方で人手不足などの影響のない、採用において優位性のあるポジションであれば、こうしたハードル含めて貴社が自由に決めることとなります。逆に人手不足にもかかわらず、高いハードルや負荷、負担を社員にかけさせるのは自らの首を絞めることとなるでしょう。
投稿日：2023/12/13 23:03 ID：QA-0133692
相談者より
優位性による観点を持ち合わせていませんでした。参考になりました。ありがとうございました。
投稿日：2023/12/25 09:20 ID：QA-0134006大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
就業規則に記載することで、費用はすべて自己負担としても基本的には問題ありません。
ただし、診断書作成費用は住民票等に比べて高額になり、社員にとっては負担でしかないので、一定額までは会社が負担するといった柔軟性も必要でしょう。
投稿日：2023/12/14 07:33 ID：QA-0133696
相談者より
どこまで規則に記載するかよくよく検討したいと思います。
投稿日：2023/12/25 09:21 ID：QA-0134007大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、いずれも会社が負担しなければならないといった法的義務迄はございませんので、就業規則で記載が有れば自己負担とされる事も可能といえます。
いずれも稀にしか発生しない内容ですし負担額もそれ程重くはないですので、会社の判断で決められる事で問題はないものといえるでしょう。
投稿日：2023/12/14 22:26 ID：QA-0133728
相談者より
とても参考になり安心いたしました。いつもありがとうございます。
投稿日：2023/12/25 09:22 ID：QA-0134008大変参考になった
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