36協定・特別条項発動時の手続きについて

当社は、「時間外労働 休日労働に関する協定届」と「時間外労働 休日労働に関する協定届（特別条項）」を各事業所の職場代表と労使協定を締結しており、また各管轄の労働基準監督署へも届出をしております。

この特別条項を発動する際の「限度時間を超えて労働させる場合における手続」で「労働者代表に対する事前申し入れ」で届け出ており労使間にて協議する形で紙による協議・手続きをしております。

紙で労使で捺印をする運用から電子手続き（ワークフロー化）をするため「使用者からの事前通告」へ変更しようと思っていますが、
この「事前通告」は、各部の管理職から発信し時間外延長の対象者本人と管轄の職場代表と使用者として届出している代表取締役社長と人事担当者へ回るようフローを思案中です。

・回覧者の承認者と決裁者は誰を設定する必要がありますか？
・電子化における注意点はありますか？
・労使間の締結書類なのでやはり捺印は必要でしょうか？

ご教示いただけますでしょうか。

投稿日：2023/02/13 10:02　ID：QA-0123703