年次有給休暇付与のタイミングについて

ご質問の件

内容としましては、レアケースといいますか、みたことがありませんが、
ご認識のとおりだと思われます。

ただし、これは社内ルールである就業規則の規定ですので、労使とも理解のうえ周知されている
はずですので、社内でも再確認してください。

誰もわからないと、会社として、有休管理もできませんし、自分の有休残もわからない状態といえます。

そのうえで、
規定は誰がみてもわかるように、表にするなど改定してください。

投稿日：2022/08/02 14:10　ID：QA-0117780

相談者より

ご回答ありがとうございます。

お察しの通り、かなりのレアケースと思います。
私は6社ほど転職してきましたが、弊社の規則は初めて遭遇しました。

現在、就業規則を始めとして古い規則を徹底的に見直し始めるところです。
「普通」ではないことよく分かりました。ありがとうございました。

投稿日：2022/08/03 14:38　ID：QA-0117828大変参考になった

法に沿って分かり易く変更を

▼何故、態々、ご担者さえ理解できないような設定がまかり通っているのでしょうね。
▼格別の理由がなければ、法定通りに再設定されれば如何ですか。
▼下記、厚労省サイトの活用をお薦めします。　
☞　https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/dl/140811-3.pdf

投稿日：2022/08/02 17:29　ID：QA-0117798

相談者より

ご回答ありがとうございます。

日本語ネイティブが読んだとしても理解に苦しむのは、私も何故？という気持ちと共に感じているところです。
仰る通り、こういった意味不明な規則類は大きく見直しする必要があると認識しております。

貴重なご意見ありがとうございます。

投稿日：2022/08/03 14:40　ID：QA-0117830大変参考になった

対応

きわめて特殊な社内ルールなので、ご提示のような解釈で良いようにも見えますが、会社の意思決定ですので、経営者、人事責任者の判断を仰いで下さい。担当者解釈で進めるようなものではありません。
また併せて今後のために、現状のわかりづらい評価をあらためておくのが良いでしょう。

投稿日：2022/08/02 18:07　ID：QA-0117801

相談者より

ご回答ありがとうございます。

社内の何人かに聞いてみましたが、それぞれ解釈が異なっており、まともに機能している制度とは思えません。
ご忠告の通り、私の一存で変えることではありませんので、就業規則の大幅な見直しをプロに任せて、社内で合意を得ていきます。

貴重なご意見ありがとうございました。

投稿日：2022/08/03 14:43　ID：QA-0117831大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、私が読んでも正確な処は分かりかねますし、勤続２年目の付与後にいきなり６か月後に２日を加えるというのであれば何の意味があるのか理解に苦しみます。また法定基準であれば勤続６か月後に１０日、１年６か月後に１１日、２年６か月後に１２日といった年休付与になりますが、勤続２年目で付与とされていますのでその前までの付与がどうなっているか（きちんと法定基準の付与を確保出来ているか）も少々気になります。

対応としましては、既存の従業員に対し実際にどのような付与の仕方になっているか調査されるべきです。それでも尚判然としない場合ですと、そもそも年休付与制度自体が機能していない可能性がございますので、これを機会に２年６か月後ではなく２年後に２日加えられる等、誰が見てもはっきり分かる付与方法に変更される事をお勧めいたします。

投稿日：2022/08/02 23:26　ID：QA-0117812

相談者より

ご意見ありがとうございます。
服部様の他の質問へのご回答はいつも拝見しております。
丁寧なご回答、誠にありがとうございます。

今回は就業規則内、年次有給休暇の1節を抜粋したので分かりづらい部分もあったかと思います。
古い社員曰く、他の企業と差をつける為に当時(2、30年以上前と推察)としては破格の好条件にした規則があるとのことでしたので、これがその一つかと思われます。

服部様はじめ皆さまのご意見から、大幅な見直しを行うことにしました。
分かりやすく管理・把握しやすい制度にしていきます。

貴重なご意見ありがとうございました。

投稿日：2022/08/03 14:48　ID：QA-0117832大変参考になった

法律上、年次有給休暇は入社６年６か月経過時点で２０日付与が上限となり、以降は１年経過するごとに２０日付与が続いていきます。

一方で、「勤続２年目は年１３日とし、以後１年を増す毎に１日加算する」という就業規則の定めに従えば、９年目になってようやく２０日付与されるという計算になり、以降１年経過する都度２１日、２２日と増え続けていきます。

さらに、「2年6ヶ月目以降は、年次で与える休暇とは別に、2日の年次有給休暇を追加で与える。そして、3年6ヶ月目以降も、2日の年次有給休暇を追加で与える。」ということですから、これも社員が辞めるまで付与し続けるとなると、有給休暇の管理が大変です。

法の規定を上回るかぎり問題はないとはいえ、有給休暇日数が際限なく増えていくというのは、会社に取っては負担としかいえないでしょう。

投稿日：2022/08/03 08:02　ID：QA-0117813

相談者より

ご回答ありがとうございます。

社内ルール詳しいものに聞いてみたところ、基準日を設けているものの、年度の途中で個別に「付与」しているようです。
また、就業規則には6か月後に10日付与と記載あるものの実際は12日の付与をしており、規則が遵守されていないようです。

基準日設けているのに、年度途中で別途増加分を付与する(〇年6ヶ月の半年差分を忠実に守りたい様子です…)ということで非常に混乱しましたが、現状はこのような実態でした。

際限なく増えることはありませんが、より面倒で複雑な対応をしている印象でしたね…
ご面倒おかけしましたが、現状把握できましたので規則の見直しを行い、いわゆる普通の運用を行っていきたいと思います。

貴重なご意見ありがとうございました。

投稿日：2022/08/03 15:53　ID：QA-0117835大変参考になった