無断欠勤の定義

ご質問の件

例の無断欠勤は懲戒処分としての無断欠勤だと思われます。

２週間以上の無断欠勤で自然退職は、行方不明や文字通り、何の連絡もないといったケースを想定しているのではないでしょうか。

例を、自然退職とするには無理があると思われます。

投稿日：2021/10/12 09:51　ID：QA-0108503

対応

行方不明で自然退職に持っていきたいのであれば、社員自ら連絡しないだけでは不十分で、必ず会社から連絡を取った証拠が必要です。上記の表記ではその部分がないため、あまり付加することに効果がないのではないでしょうか。
また正当性のようなあいまいな表現も、規定上は意味が乏しいといえます。合理性のない規定は書いても効果がないと判断される可能性があります。

投稿日：2021/10/12 10:20　ID：QA-0108512

無断欠勤とは、「事前に本人又は家族から会社に何の連絡も無く休むこと」であり、これが定義です。

就業規則に2週間以上の無断欠勤に対して自然退職とする旨の規定を設けること自体はいいとしまして、実際に運用面でどう手続きを進めていくかが重要になります。

無断欠勤が続き、会社から電話、メールをしても本人と連絡が取れない状態が２週間以上に及んだ場合、本来であれば、無断欠勤による「解雇」としても有効性が認められる可能性は高いものといえますが、ただし、解雇の場合は「解雇の意思表示が本人に到達」することが前提になりますので、所在が不明等であれば解雇を通告したことにはなりません。

そこで、あくまで一例ですが、

就業規則に、「無断欠勤が１４日間に及んだ時は、退職する意思表示があったものとみなし、１４日経過の翌日をもって退職とする。」といった体で規程を設けると供に、１週間程度無断欠勤が続き、電話、メール等で連絡を試みても応答がない場合、「退職通知書」という形で文書を発送します。

文言としましては、「貴殿は、令和〇年〇月〇日から無断欠勤が続いており、令和〇年〇月〇日以降、当社からの電話、メール等による再三の連絡にもかかわらず、いまだに応じていただけない状況となっております。したがいまして、令和〇年〇月〇日までにご連絡をいただけない場合は、就業規則第〇条の規程により、令和〇年〇月〇日をもって退職扱いとなりますので、その旨通知いたします。」といった形で、配達記録郵便などで発送することが考えられます。

参考にしていただけたら幸いです。

投稿日：2021/10/12 14:32　ID：QA-0108523