労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印について
労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印が可能になりましたが、
保管期間と保管方法についてお伺いしたく存じます。
退職後5年（3年）まで保管だと思いますが、
最初の数年は電子捺印のシステム上で保存、
その後退職後の保管期限到来まではpdf出力したもので保管。というのは
法律上問題ないのでしょうか？
何卒よろしくお願い申し上げます。
投稿日：2021/06/03 14:33 ID：QA-0104117
- 不明さん
- 東京都／教育（企業規模 101～300人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
どちらで保管しても問題ありません。
投稿日：2021/06/03 18:16 ID：QA-0104128
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2021/07/09 17:06 ID：QA-0105482大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
何も問題はありません。
その処置で大丈夫です。
投稿日：2021/06/04 06:59 ID：QA-0104132
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2021/07/09 17:07 ID：QA-0105483大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
可能
年度により保存方法が違うのは当然ですので可能です。同一年度でごっちゃになることがなければ問題ないでしょう。
投稿日：2021/06/04 08:46 ID：QA-0104141
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2021/07/09 17:07 ID：QA-0105484大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、労働条件通知書・雇用契約書の保管につきましては、電子・出力媒体共に認められています。
つまり、きちんと常に確認し文書化出来る状態であれば形式は問われませんので、文面に示された方法でも差し支えないものといえるでしょう。
投稿日：2021/06/05 17:48 ID：QA-0104180
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2021/07/09 17:07 ID：QA-0105485大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
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