無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了
※登録内容はマイページで確認・変更できます

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

既に会員の方は
こちらからログイン

ログイン

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

入社時の提出書類について

いつもお世話になっております。
先日こちらでも相談させていただきましたが
本採用しない予定である試用期間中の社員より
自主退職の申出がありました。
今は入社後4カ月ほどで、5月半ばに退職予定です。

退職届を提出する際、本人より下記の申出がありました。
・退職にあたり、入社時に提出した書類を返してほしい。
(特に履歴書と、入社前健康診断証明書は必須)

こちらとしてはいずれ廃棄するだけの書類ですし
返却しても良いとは思っています。

ただ、履歴書はともかく入社前健康診断については
会社が費用を支払っています。

本人は退職にあたって、ハローワークから指導を受けたとか
労基署に言われたなどと言いますが、そのような話は聞いたことがありません。
今まで退職した社員に求められたこともなく返却したこともありません。
ついては、返却を求める法的根拠はあるのかどうかお伺いいたしたく
ご教示のほど、よろしくお願いいたします。
逆に、返却しないとした場合も、法的に問題ないか併せて
ご教示ください。

投稿日:2021/04/28 09:55 ID:QA-0103173

総務人事担当者さん
愛知県/機械

『日本の人事部』に会員登録するとこの質問に回答することができます。
現場視点の解決ヒントやアイデア、事例などを共有していただけませんか?
既に回答が付いている相談でも、追加の回答は可能です。皆さまのアドバイスをお待ちしています!

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、会社に実施義務があるものですし、返却に関する特別な法的定めもございませ…

会員登録(メールアドレス登録)すると続きを読むことができます

ログイン/会員登録

投稿日:2021/04/28 11:13 ID:QA-0103178

相談者より

早々にご回答下さり有難うございました。
健康診断は入社前に本人に受診させ、会社が費用を支払って証明書の提出を求めたものです。
その入社前健康診断結果も会社に5年間の保管義務があるのでしょうか?

投稿日:2021/04/28 11:51 ID:QA-0103188大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

特段法的根拠があるとは思えませんが、もしハローワークが命じたのであれば、直接担当者を聞き、確認すれば良いでしょう。何か特別な事情があるかも知れませんし、当人が勝手にハローワークのせ…

会員登録(メールアドレス登録)すると続きを読むことができます

ログイン/会員登録

投稿日:2021/04/28 11:42 ID:QA-0103186

相談者より

早々にご回答下さり有難うございました。
言動に問題の多い社員で、会話の端々に弁護士や労基署に相談するというワードが出てきます。ハローワークが電話でこのよう相談に応じるとは思えませんし行った形跡もありません。確認してみます。

投稿日:2021/04/28 11:54 ID:QA-0103189大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

会社が保管すべき書類の種類・期間

▼人事・労務に関する書類の種類と期間は法定化されています。期間別に羅列すると次のようになります。 7年・源泉徴収簿、扶養・保険・配偶者特別控除に関わる書類 5年・従業員の身元保証書…

会員登録(メールアドレス登録)すると続きを読むことができます

ログイン/会員登録

投稿日:2021/04/28 11:49 ID:QA-0103187

相談者より

早々にご回答下さり有難うございました。
健康診断は会社で実施した定期健康診断ではなく入社前に個人に行かせた「雇い入れ時の健康診断」です。こちらにも保管期限があるのでしょうか?その他誓約書も保管期間の設定があるのですね。もしかすると入社前に提出させた誓約書なども返還を求めるかもしれませんので拒否したいと思います。

投稿日:2021/04/28 12:05 ID:QA-0103190大変参考になった

回答が参考になった 0

『日本の人事部』に会員登録するとこの質問に回答することができます。
現場視点の解決ヒントやアイデア、事例などを共有していただけませんか?
既に回答が付いている相談でも、追加の回答は可能です。皆さまのアドバイスをお待ちしています!

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

問題が解決していない方はこちら
キーワードで相談を探す
業務に関するちょっとした疑問から重要な人事戦略まで、
お気軽にご相談ください。
人事・労務のプロフェッショナルが親切・丁寧にお答えします。
新たに相談する

「人事のQ&A」で相談するには、
『日本の人事部』会員への登録が必要です。

関連する書式・テンプレート
退職証明書

従業員が退職したことを証明する「退職証明書」のサンプルです。ダウンロードして自由に編集することができます。

ダウンロード
退職手続きリスト

従業員の退職では社会保険や退職金の手続き、返却・回収するものなど、数多くの業務が発生します。ここでは必要な退職手続きを表にまとめました。ご活用ください。

ダウンロード