通勤交通費は1ヶ月分と6ヶ月分支給どちらが会社にとって得？

通勤交通費に関して

①経費に関して
　　６ヶ月定期支給の方が割引がある分、通勤費のコストとしては安くなります。
　　また、社会保険の関係ですが、定時決定や月額変更の場合、６ヶ月定期代の１／６を各月の給与に加算して算定することになります。したがって、一概に社会保険料が上がって会社負担額が増えるという事はありません。

②事務処理に関して
　　上記で説明した社会保険算定時の通勤費の１／６を給与に反映して算定する作業が、システムが対応していない場合は作業時間を増えることになると思います。但し、今のパッケージソフトはほとんどが対応していますので、まずはシステムでの対応が確認された方がよいと思います。
　また、それ以外に６ヶ月に切り替えた際に増える作業として、６ヶ月期間内の途中に、転居などして通勤経理が変わった場合や退職時などに未使用部分の精算（返金）処理が必要になってきます。これを本来の精算方法（鉄道やバス会社の精算方法）をとると最低でも毎月２～３人日の工数は増えると思います。参考までに付け加えると、私の顧客には、本来の精算方法ではなく簡便法（理屈的な割引率を算出して１／６の金額に未使用月数をかけて精算額を算出）を推奨して、その方法でやっていただいています。

参考になれば幸いです。

投稿日：2007/10/31 20:32　ID：QA-0010294