人事評価システムで業務効率化・評価の質を向上。選び方のヒントとおすすめサービス
～目標管理・評価を見える化してマネジメントに生かす

目標管理・人事評価にシステムを導入するメリットと注意点～決裁者を説得するには？

人事評価システムとは、目標管理や評価シートおよび人材にかかわるデータを一元管理し、人事評価に関する業務を適正かつ効率的に行う仕組みです。代表的な機能には、以下のものがあります。

人事評価システムを導入する四つのメリット

これまではExcelを使用して管理するなど、紙ベースで行われることが多かった目標管理や人事評価。システムを導入することで得られるメリットは、以下の通りです。

1.運用の効率化

Excelによる運用では、シートの作成や出力、集計、ファイル管理のほか、評価者と被評価者の間で確認・調整するやり取りが数多く発生するなど、たくさんの工数がかかります。人事評価システムでは目標・進捗管理、評価などアナログで行っていた作業がシステム上で完結できるため、手間や時間を大幅に削減できます。

2.評価の質が向上

従来のアナログ式の運用は、評価者によってバイアスが生じがちでした。人事評価システムでは、評価項目を細かく設定することができ、またプロセスの可視化も可能なため、より公正な評価につなげやすくなります。

3.分析機能をマネジメントに生かせる

システムによっては、評価結果の分析機能を充実させているタイプもあります。評価だけで終わるのではなく、人材育成の観点から次の施策を検討するなどデータを有効活用できます。また、評価結果はデータとして蓄積されるため、過去との比較も容易にできます。

4.タレントマネジメントへの活用

タレントマネジメントとは、従業員一人ひとりの才能・資質（タレント）を生かし、パフォーマンスを最大化するマネジメント手法のこと。部門や業務ごとの評価にとどまらず、全社的な視点で最適な配属や教育体制を考える人事戦略として、近年、その効果に注目が集まっています。人事評価システムは結果やプロセスに対する評価分析が簡便なため、タレントマネジメントの土台を作りやすいことが特長です。

システムを導入する前に確認しておきたい注意点と解決策

人事評価システムでは多くのメリットを得られますが、システム化への移行時には注意すべき点もあります。解決策とともに見ていきましょう。

自社に適した人事評価システムを選ぶポイント

人事評価システムにはいろいろなタイプのものがあるため、自社に適しているものを選ぶことが重要です。まずは、自社に合った提供形態を選びます。各形態の特徴は以下のとおりです。

次に、比較検討する際にチェックしておきたい見極めポイントを紹介します。以下の項目を確認して、自社に適しているか検討します。

『日本の人事部』がおススメする「目標管理・評価」のためのサービス

マシンアセスメント　フォオー　セレクション

AI活用によりコンピテンシーを把握し昇格者やリーダーの選抜、配置、育成計画のデジタル化が可能となります

●AIテクノロジーでコンピテンシーを把握／社員の成果事例をAIが解析することで、社員が発揮しているコンピテンシーが瞬時に把握できるようになりました。

●人事の「デジタル化」を推進／コンピテンシーを「定量的」に把握することで、評価、昇格、育成、配置などの人事業務のデジタル化が可能となります。

・ヒトラボジェイピーは、AIテクノロジーを活用し、従来人手で行われていたコンピテンシーアセスメントの機械化を実現しました。
・マシンアセスメント®️により、成果事例から社員の持つコンピテンシーを解析。昇格審査での選抜、リーダー人材の発掘、適材適所の実現が可能となります。さらに、人材の能力レベルや育成課題がデータとして「可視化」でき、デジタル人事の実現が可能となります。

費用	一人一事例１万２千円より（ボリュームディスカウントあり）
導入社数	約100社　※2019年12月期実績
検査手段	ペーパーテスト
用途	評価・配置転換社員能力把握・能力向上
測定領域	能力ストレス耐性

提供企業：株式会社ヒトラボジェイピー

人事の「今」と経営の「未来」を変える。『タレントパレット』

人事材データを一元化・分析し組織の力を最大化するタレントマネジメントシステム

●人材情報の見える化／社員の人事情報やスキル、適性情報、キャリアなど様々な人材情報を統合することで、社員のデータを横断的に見える化します。

●直感的な操作で人事施策を検討、測定／簡単なクリック操作で最適アウトプットを表示。手元で自由に仮説検証でき、全社的な人材情報の活用を実現します。

●豊富な分析機能でクリエイティブ人事を実現／時系列での変化測定や比較、社内のハイパフォーマーの発見、低モチベーション社員の早期発見など、データ活用で多角的に社員をフォロー可能です。

費用	月額18万円〜
導入社数	約3000社　※2023年3月累計実績
製品形態	クラウド（ASP・SaaS）
スマートフォン対応	あり
サポート体制	導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理
対応範囲	グローバル拠点対応（多言語対応）法改正対応既存システムとの連携対応

提供企業：株式会社プラスアルファ・コンサルティング

人事の「今」と経営の「未来」を変える。『タレントパレット』の詳細を見る人事の「今」と経営の「未来」を変える。『タレントパレット』の資料を無料でDL

人事評価・タレントマネジメントシステム"Performance"

人事評価、目標管理、人材管理、360度評価をクラウドで提供

●人事評価を短期間で実現可能／人事評価、目標管理、人材管理、360度評価をクラウドで提供。 タレントマネジメント、グローバル人材管理システムとして、数多くの日本企業で稼働しています。

●使いやすいユーザ・インターフェース／使いやすく、わかりやすい、マニュアルなしでが使えることが最大の特徴です。 Excelの評価シートに比べてエンドユーザの作業は劇的に簡単になります。

●柔軟なワークフロー／ワークフローとレポーティングの柔軟性が非常に高く、人事評価制度の進化やシステム化の対象範囲の変化に合わせて、使う機能を柔軟に選択することができます。

費用	300万円〜
導入社数	約2000社　※2017年5月期実績
製品形態	クラウド（ASP・SaaS）
スマートフォン対応	あり

提供企業：タレンタ株式会社

人事評価・タレントマネジメントシステム"Performance"の詳細を見る

スマートアセスメント Ver.2.0

Web型人材アセスメントをバージョンアップ。複数の演習を組み合わせ可能とすることで診断機能を大幅に強化しました。

●場所を選ばず実施可能／インターネットに接続できるPCがあればどこでも実施することができます。 利用するのはブラウザのみ。プラグイン等のインストールは不要です。

●コストと人事ご担当者様の手間を削減／対象者を1ヶ所に集める必要がないため、交通費、宿泊費等のコストと、日程調整など、人事ご担当者様の手間を削減できます。

●幅広い活用方法／昇格の判断材料とするだけでなく、中途採用の能力判断や、個人のデータを集積・分析することで、会社全体の能力開発課題を抽出するなど、さまざまな用途に活用できます。

スマートアセスメントは、ウェブ上で実施する人材の能力診断ツールです。
人材の能力は企業の業績に大きく影響しますが、人事考課だけで把握することが難しいのが実情です。
スマートアセスメントなら、実際の職務に近いリアルな演習を通じて、状況認識や意思決定、業務遂行の能力を詳細にレポーティングします。昇格や採用、能力開発など、人事施策の効果を高め、経営に貢献する人事の実現にむけて貴社を支援します。

費用	20名の場合　基本調査料10万＋80～100万（税別）　詳細につきましては、（株）トランストラクチャまでお問い合わせ頂きますようお願いいたします。
導入社数	導入社数非公開
サービス形態	コンサルティング調査・レポート

●スマートアセスメント®がよくわかるセミナー

イノベーション人材をどう発見するか？ ～思考力を可視化するThink Aloud Assessment～

提供企業：株式会社トランストラクチャ

スマートアセスメント Ver.2.0の詳細を見るスマートアセスメント®の資料を無料でDL経営と人材パフォーマンスを高めるための調査診断、教育研修プログラムを紹介『人材開発サービスガイド』スマートアセスメント®の資料を無料でDLスマートアセスメント(R) Ver.2.0

人事評価運用の効率化なら「カオナビ」

【8年連続シェアNo1※】紙やエクセルの煩雑な作業をクラウド化する評価ワークフロー

●人事評価業務を90％も効率化！／目標管理制度(MBO)、360度評価やOKRなど、あらゆる評価制度の運用をシステム上でスムーズに行える。評価結果の取りまとめや進捗管理も効率化

●過去の評価の見える化で納得感ある評価を！／人材情報や過去の評価履歴をカオナビ上に蓄積し、いつでも振り返ることができる。最新の評価結果をスムーズに決定でき、フィードバック面談も納得度の高いものに。

●フォローアップ体制の強化！／現場で実施している1on1や面談履歴を蓄積可能。現場のリアルな声を人事部門でも把握し、フォローアップ体制の強化や新たな人事施策をスピーディーに実行できる

費用	詳細はお問い合わせください。
導入社数	約3600社　※2024年3月累計実績
製品形態	クラウド（ASP・SaaS）
スマートフォン対応	あり
サポート体制	導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理
対応範囲	グローバル拠点対応（多言語対応）既存システムとの連携対応

提供企業：株式会社カオナビ

人事評価運用の効率化なら「カオナビ」の詳細を見る人事評価運用の効率化なら「カオナビ」の資料を無料でDL

マネジメント・オンライン・ラーニング（ＭＯＬ）

いつでも、どこでも、好きな時にＯＮＬＩＮＥ学習

●昇進・昇格試験における学習ツール／「昇進・昇格候補者に学習する機会を提供したい」という人事ご担当者様からのご要望から誕生しました。

●定額制ですべての講座を視聴できます／半年間の定額制ですべての講座を何度も何時でも視聴できます。

●スマートフォン・タブレット対応／ＰＣだけではなく、スマートフォン、タブレットからも視聴できます。

・株式会社日本経営協会では、昇進・昇格試験の学習ツールとして、マネジメント
・オンライン・ラーニング（Management Online Learning)のサービスを提供しています。併せて様々な昇進・昇格試験ツールを販売しています。
・マネジメント・オンライン・ラーニング（ＭＯＬ）は「いつでも、どこでも、好きな時にＯＮＬＩＮＥ学習」をコンセプトとした定額制e-learningサービスです。

費用	１ＩＤ　６０００円（６カ月間有効）
導入社数	導入社数非公開
対象階層	管理職経営者・経営幹部
対象職種	全職種
テーマ	意識改革・モチベーション向上人事考課・目標管理
サービス形態	ｅラーニング・学習支援システム

提供企業：株式会社日本経営協会

ますます複雑化する人事評価。効率化にはシステム導入が必須

雇用形態や働き方の多様化が進み、目標管理や人事評価はますます複雑になってきました。しかし、従業員のモチベーションや業績に多大な影響を与える業務のため、省略したり手を抜いたりすることはできません。公正な評価をより効率的に行うには、システム化が必須となりつつあります。

また人事評価システムは、評価結果を次の行動につなげる人材育成の観点からも期待されています。企業によって評価制度は大きく異なるため、システム導入においては自社への適合性が重要です。失敗しないシステム選びに、ぜひ本記事を参考にしてください。