採用地の変更を何と言えばよいでしょうか？

はじめてご相談させていただきます。

弊社は全国に10の事業所を展開している社員数約200人の企業です。

大阪で採用した社員Aが、長年東京に転勤しており、
この度、大阪に帰任するよう人事異動の内示を行ったところ、
ご家庭の事情で「帰任せずに東京での継続勤務を希望する」と申し出がありました。

社員Aは「自己都合で会社の命令に従えない以上、社宅費の会社負担も
帰省手当もなくなっても仕方が無い」と言うため、就業規則上問題が無く
会社としては無理に帰任させずに、東京勤務の継続を容認しようと思いますが、
今回が初めてのケースとなります。

会社としては、会社都合で採用地を変更するわけではないため、
社員からの自己都合で「採用地の変更」をすることを、
書面で合意形成したく、どのような書面を交わせば良いか迷っております。

弊社には他にも同じような社員が、今後出てくる可能性があるため、
全員に公正な対応をするために、適切な手続きを行いたいと思います。

ご質問①このような場合に「採用地の変更」を何と言えば良いのでしょうか？

ご質問②「どのような合意形成の書面」を交わせば良いでしょうか？

以上についてお教えいただきたく思っております。
どうぞ宜しくお願いいたします。

投稿日：2020/07/17 13:22　ID：QA-0095219