目標管理シートのシステム化

目標管理結果入力の省力化

■ご説明からだけでは、「容れもの」だけがデジタル化され、「中身の設定、保管、評価」は紙ベースで回っているような印象を受けます。ご相談のポイントは、紙ベースで回収された500名分の評価結果の作業が大変だということなのでしょうか？ それとも、調整や上位者によるチェックに必要な分析資料が手作業で大変だということでしょうか？　それとも両方ともなのでしょうか？
■目標設定、中間レビュー、評価入力などのプロセスを、現場自身で入力完結させ、人事部署へ送信させるといった仕組みを組み込んでおかない限りご相談事の解決にはならないでしょう。一次集計後の個人別、部署別調整用の各種分析、統計資料の方は事前にシステム化しておくことはある程度可能ですが・・・・・・・・。

投稿日：2007/05/28 14:58　ID：QA-0008551

相談者より

アドバイスありがとうございました。
質問の内容が足りず申し訳ありませんでした。

・容れものだけがデジタル化され中身の設定、保管、評価は紙ベース・・・その通りです。

・評価結果の集計・分析ともに手作業のため負荷がかかっている状況です。

・評価の現場完結・人事への送信、ここまでは現状でもできています。（紙ベースですが）

今後のシステム化にあたっては、独自システムの開発という手もあれば、パッケージ商品購入という手もあると思います。
どちらもメリット・デメリットがあると思いますので、それに関するご意見や、パッケージ商品を探すにあたっての情報をいただければ幸いです。

投稿日：2007/05/28 15:29　ID：QA-0033429参考になった

目標管理制度のシステム化について

お世話になります。
ビジネス・デザイン・コンサルティングの吉田と申します。
目標管理のシステム化で一番簡単なのは、現在運用されているExcelシートをそのままシステムに載せる方法だと思います。
簡単に言えば、Excelシートは自動生成されているのでしょうから後はメールに添付して非考課者へ送付します。同様に期末に記入後、上長へメールで提出して、最終的には人事部に回し、Excelシートを自動集計させることは可能です。
しかし、御社の社員数から考えるとExcel＋メールは現実的ではなく一時的なソリューションです。
社員がPCを持っているようなら、Webベースの目標管理システムの導入をお勧めします。既に市販されているパッケージソフトも多いと思いますし、弊社でも御支援させていただきます。
宜しくお願いします。

投稿日：2007/05/28 15:36　ID：QA-0008553

目標管理システムの件

返信ありがとうございます。
弊社の製品や人事システムに関する弊社のサービスなどホームページの修正が間に合っておりません。
もし必要があれば、別途資料などをお渡ししたいと思いますので、ご連絡ください。
よろしくお願いします。
BDC＠吉田

投稿日：2007/05/28 21:29　ID：QA-0008559

目標管理結果入力の省力化 P2

■確定した人事データを事務処理したり、統計分析したりして効率性を高める人事パッケージ商品は目にしますし、有用性も高いものがあると思いますが、今直面している問題は、データが確定し、デジタル化されるまでの前工程のシステム化にあります。この部分は、人事システムの基礎工事に相当し、自社の外的環境や内的状況に適するよう改良を加えてはじめて機能するものです。
■パッケージ商品は、いくら柔軟性に富むといっても、所詮、そのパッケージ商品のコンセプトと異なったコンセプトの下では、修正が困難な場合が多いものです。その意味で、上流工程（目標設定から、評価結果回収・入力（デジタル）の一気通貫）は自社で構築し、下流工程（データの確定以降）はパッケージを活用するというのが現実的な選択だと考えます。

投稿日：2007/05/29 12:38　ID：QA-0008573

相談者より

アドバイスいただき、どうもありがとうございます。
今後はアドバイスいただいた２点を意識しながら検討していきたいと思います。
現状のやり方については、これはこれで確立・浸透していますので、最終的な選択肢として『現状通り』ということもありえます。
何が一番ベストなのか、よく考えていきたいと思います。

投稿日：2007/05/29 12:50　ID：QA-0033436参考になった