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相談数14274件   回答数30304

前任者の杜撰な対応について

初めて投稿させて頂きます。
社内で行事を実施するにあたり予算を組んでいたのですが、数字が杜撰で昨年度実績収支も合わないと言うことが昨日発覚しました。
この前任者は今月で退職し、当方が引き継いだのです。
引き継いだデーターを是としてそのままにしていたのですが、経理帳簿に記載してある収支と昨年度の実績収支が全く異なる数字が記載されていました。
(経理帳簿には領収書が添付されていましたのでこちらは合っています)
昨年度実績の数字が何故、乖離があるのか疑問です。私としたら今後仕事を進めていく上で何をどう取り組んだら良いのか全く分からなくなってきました。自信が持てません。次は経営者に何を言われるのかと思うと不安で仕方ありません。
私には全く分かりません。
数社経験があり、予算収支の仕事もしてきましたがここまで杜撰なのは初めてでした。
このようなことはよくある話なのでしょうか?
ご教示ください。仕事をする自信を喪失しています。

  • 新人ドスさん
  • 東京都
  • 教育
  • 回答数:4件
  • カテゴリ:その他
  • 投稿日:2019/05/17 07:33
  • ID:QA-0084415

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専門家・人事会員からの回答
4件中 1~4件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2019/05/17 21:04
  • ID:QA-0084449

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、いわゆる人事労務の問題ではなく、社内組織上の業務対応の問題になるものといえます。

つまり、文字通り単に前任者がずさんな業務遂行をされていたという事に過ぎませんし、そういった例も運営管理が甘い会社では経理部門に限らず見られる事ですので、事情を知らない後任の貴方がその責を負う必要は全くございませんし、ひどく思い悩まれる事も無用です。

対応としましては、その旨上司または経営者に報告され数字の訂正をされるだけでよいものといえます。何らかの事情で訂正さえも困難であれば、その旨伝えられた上で取るべき可能な措置について尋ねられるとよいでしょう。前任者がどうであれ、自身で出来る範囲で日々の業務をきちんとこなしていく事が何よりも重要といえます。

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専門家より
  • 投稿日:2019/05/17 21:21
  • ID:QA-0084451

代表者

ビビらずに、管理責任者に申し出るべき

▼貴方の現上司は、前任者と交代j時の同一上司でもあったのでしょうか? それなら、正確な引継(仕方・内容)も、当上司の責任です。引継者が退職した以上、その正確性を被引継者に求めるのは筋が通りません。
▼よくある話かどうかは分かりませんが、貴方が、不正確な引継内容の責に問われることはないので、ビビらずに、事実と乖離した前任者資料を、如何がすべきか、当上司を含め、管理責任者に申し出るべきです。

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専門家より
  • 投稿日:2019/05/18 12:18
  • ID:QA-0084459

東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

よくあるかどうかは、ひとえに経営者の経営センスの問題ですので何ともいえません。

まずは、貴君はずさんな状況がわかる方ですので、その旨、上司に報告すべきでしょう。上司がだめなら経営者に報告すべき重要な問題です。

それでもだめなら、そもそもがずさんな体質なのでしょう。

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専門家より
  • 投稿日:2019/05/20 10:02
  • ID:QA-0084468

人事・経営コンサルタント

報告義務

前担当者の責任をご自身が負う必要は全くありませんので、本件をそのまま上司に報告すれば良いでしょう。その上で、部門管理者からの指示を仰いで進めなければ、下手をする場責任まで負いかねません。勝手に動かず、客観的に状況報告し、指示を仰ぐことをお勧めします。

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