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雇用契約書の電子化を進めるにあたって

有期雇用の従業員の契約更新に伴う、雇用契約書の電子化について相談です。

現在、契約更新(雇用継続)時は、紙の契約書を交わしています。
こちらをお互いの利便性向上のため、電子化したいと考えております。

想定しているシステムは、従来の紙の契約書に記載している内容を
そのままシステム画面に転記したもので、従業員が指定したメールアドレスに
システムのアクセスURLを送り、従業員はPCでその画面にアクセスし、内容を確認するというものです。

その時気になっているのが以下2点です。
①署名する機能はなく、承諾する場合は「承諾する」というボタンを押して、署名の代わりとする。
②画面印刷する際は、エクセル出力(書き換え可能)となる。

②は運用次第でなんとかなりそうですが、そもそも①はそのような見解で問題ないでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。

投稿日:2019/02/18 12:00 ID:QA-0082454

わさびさん
東京都/放送・出版・映像・音響(企業規模 501~1000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

システム上の問題といえば、本人に確実に届いているのか、又本人が署名しているのかというところになります。

上記についてシステムセキュリティ等問題なく、運用等でカバーできるのであれば、問題ないと思われます。

投稿日:2019/02/18 14:20 ID:QA-0082465

相談者より

回答ありがとうございます。

本人の署名がないことについて、問い合わせをさせていただきました。

本システムでは、署名する機能はなく、その代わり承諾する場合は「承諾する」というボタンを押して、署名の代わりとする、という仕様です。

こちらは法的に問題ないでしょうか?(署名の代わりとみなすことができるでしょうか?)

投稿日:2019/02/18 14:37 ID:QA-0082467あまり参考にならなかった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、当然ながら電子媒体ですので紙のように直接署名することは困難といえます。

電子署名といった方法もございますが、形式上当人の同意がきちんと確認できるものであれば、文面のような方法でも代用は可能と考えてよいでしょう。

投稿日:2019/02/18 20:45 ID:QA-0082493

相談者より

参考になりました、ありがとうございます。

投稿日:2019/03/05 12:03 ID:QA-0082834参考になった

回答が参考になった 0

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