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事務所移転による月途中での交通費について

この度、事務所移転を致しました。
この場合、交通費の支給方法と所得税の非課税についてご教示ください。

<弊社について>
・移転日:9月20日
・給与:末締め翌月末払い
・交通費(定期代):1ヶ月ごと支給
です。

以下、質問です。お教えください。
①既に月を跨いでしまったおり、1ヶ月の定期代を払い戻してもらうのは困難なため、
「従来の1ヶ月の定期代+新経路の20~30日までの実労働日数分の日割り」で支給しようと思っています。
このやり方は問題ないでしょうか。
会社でとくに規定を設けておらず、、、社員の不利にはならないのでよいかなと思っているのですが。。

②交通費については、一定の金額を限度に所得税が非課税になると思います。
月の途中で交通経路が変わった場合、所得税は従来+新経路の合計額全額(つまり①の方法で交通費として支給する全額)を非課税としてよいのでしょうか。
※もちろん15万円以下です。


何卒、よろしくお願いいたします。

  • もここさん
  • 東京都
  • その他業種
  • 回答数:1件
  • カテゴリ:報酬・賃金
  • 投稿日:2018/10/10 13:57
  • ID:QA-0079719

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プロフェッショナル・人事会員からの回答
1件中 1~1件を表示
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  • 1

プロフェッショナルより
  • 投稿日:2018/10/10 20:25
  • ID:QA-0079729

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、①につきましては、そのような措置で差し支えございません。ご認識の通り、事務所移転という会社側の都合によって従業員が負担増にならない事に注意されることが重要です。

そして②の非課税の金額につきましては、税法上「最も経済的かつ合理的な経路及び方法による通勤手当や通勤定期券などの金額(1か月当たり15万円を超える場合には、15万円が非課税となる限度額)」とされています。文面のような場合についての定めは見られませんが、あくまで1か月分の通勤目的で支給されているものですので、非課税でも差し支えないものと考えられます。念の為、税理士等税務の専門家にご確認される事をお勧めいたします。

  • 投稿日:2018/10/11 10:57
  • 相談者の評価:大変参考になった

ありがとうございます!
大変参考になりました。
早々のご回答に感謝申し上げます。

この回答は参考になった
参考になった:0名
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