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人事のQ&A

相談数14273件   回答数30295

選考辞退者の連絡先の利用

お世話になります。

選考辞退した方へ、数年後にメール等で連絡しても問題ないのでしょうか。

目的は再度選考参加のオファーです。

方法は選考時の提出書類にあるメールアドレスへメール送付、又は直接電話にてご連絡

当初の選考参加時に個人情報の取り扱いについての同意書はとっていません。
また、特に取り扱いについての説明をしていません。

  • かつどん大好きさん
  • 東京都
  • 精密機器
  • 回答数:2件
  • カテゴリ:中途採用
  • 投稿日:2018/09/19 14:43
  • ID:QA-0079137

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専門家・人事会員からの回答
2件中 1~2件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2018/09/20 17:54
  • ID:QA-0079161

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、選考辞退された時点で御社と関わりを持たなくなるわけですので、当人自ら辞退された以上、事前に承諾を取られていない限り連絡は控えるべきといえます。

これを機会に、今後も同様の事態が起こりうるということであれば、こうした再選考に関わる個人情報利用について同意を得ておく運用に変えられる事をお勧めいたします。

  • 投稿日:2018/09/20 18:36
  • 相談者の評価:参考になった

ご回答いただきありがとうございます。

事前に承諾を得ておくことが必要であること
よくわかりました。

相手の心象も含め今後運用していくか検討いたします。
ありがとうございました。

この回答は参考になった
参考になった:0名
専門家より
  • 投稿日:2018/09/21 08:56
  • ID:QA-0079183

人事・経営コンサルタント

個人情報

選考に用いた個人情報は、目的終了(=選考見送り)と同時に破棄する必要があります。再利用は目的外使用として重大な個人情報濫用とされる恐れがあり、やめるべきです。
堅牢なセキュリティで情報を守れる企業の中には、エントリー応募として、次回募集時に連絡を受けられる登録を別途できるようにするとことがあります。ここまで入り口を厳格に分ければ濫用にはならないでしょう。

  • 投稿日:2018/09/26 11:10
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答いただきありがとうございます。
大変参考になりました。

この回答は参考になった
参考になった:0名
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