有給の付与方法

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

年次有給休暇の付与時期を繰り下げるとのことですが、在籍社員に実際上の不利益がないとしましても、一旦定めた労働条件を法律を根拠に引き下げることは好ましくない措置といえます。

従いまして、制度見直しをされる際は、入社時の有休付与を維持された上で付与に関する統一基準日を設定されるべきというのが私共の見解です。

但し、基準日につき年一度だけの設定では、入社月によって2回目の付与が到来する時期に大きな差が生じてしまいます。
そこで、年2回(例えば、4月1日と9月1日）基準日を設定すれば公平感が増すと思いますので、参考にして頂ければ幸いです。

投稿日：2007/03/20 23:42　ID：QA-0007888

相談者より

ご回答ありがとうございます。
ただ、今回は入社時および試用期間６カ月の間に有給を付与しないことが前提で、支給日を統一する方法があるか検討しているところです。
しかし、入社後６カ月の間に（何日付与するかは別として）付与せずに支給日を統一することはできないのではないかと考えています。
現在は4月1日に一斉付与することとし、4月1日入社には12日。中途入社の場合は、1カ月につき1日付与しています。
私も先生がおっしゃるように現制度を変更することは好ましくないと考えていますが、「好ましくない」という理由が会社に対する説得材料になっていないというのが現状です。
良い案はないでしょうか？

投稿日：2007/03/21 18:29　ID：QA-0033171大変参考になった

有給の付与方法(1)

ご質問の件・・・
貴社の、現状の付与方法（日数）が詳細にわからないため、弊社が顧客に勧めている方法の一つを紹介させていただきます。

入社月によって、付与日数を変動させ、翌年１月に更新をするという方法です。
（１年目１０日とする場合であって労基法を満足する）
１月～６月入社：１０日
７月入社：９日
８月入社：８日
９月入社：７日
１０月入社：６日
１１月入社：５日
１２月入社：４日
としています。
６か月経過時には１０日付与が義務付けられていますので、６月まではこの日数を与えますが、その後の付与日数については、貴社で整合性・合理性等をふまえて決定されると良いと思います。
４月更新とした場合は、上記の入社月を入れ替えてご対応ください。

服部先生のご意見のように、年２回の更新基準日を設けるのも一案とは思いますが、運用上煩雑になります。
煩雑な部分は、入社時に解決して置く方が、その後の取り組み上運用が楽と思います。

尚、当該例は、労基法上の日数にあたはめてありますが、
労基法以上の日数を付与される企業も多々ありますので、６か月経過時について、労基法上の日数を下回らないよう、貴社の年次有給休暇付与規程に合った日数で入社年度の付与日数を決定されると良いと思います。

以上

投稿日：2007/03/21 13:31　ID：QA-0007890

再度お答えいたします

こちらこそご返事頂き有難うございます。

有休の付与方法につきましては、岡田先生も具体案を示されていますように色々な方法がございますが、あくまで参考とすべき案ということであり、これがベストと決め付ける提案は困難といえるでしょう。

どういった方式が御社に最適かはやはり御社の実情に沿って御社自身で検討し決定すべき問題といえます。

「会社への説得が困難」とありますが、それは有休に対する捉え方の相違等も各々ございますし、そうした社内での認識レベルまでこの場で解決出来るものではないというのが私共の見解です。

ちなみに、現行入社時に12日付与するということですと、それを「6ヶ月経過時に10日」と付与日数自体を減らすことは不利益変更の点で問題があるでしょう。

貴殿の考え自体は妥当と感じますので、要は、貴殿が人事担当であるという「責任感」の下、「自信」を持って上に主張されることが細かな技術論よりはるかに大事なことです。

ご要望に沿わない回答とは思いますがご了承頂ければ幸いです。

投稿日：2007/03/21 23:43　ID：QA-0007895

相談者より

早速のご返信ありがとうございます。
人事担当であるという「責任感」。まさに自分で感じていたことです。
たいへん良いアドバイスをいただきまして本当にありがとうございました。

投稿日：2007/03/22 00:00　ID：QA-0033173大変参考になった