天災に伴う出社困難者に対する勤務扱いについて
いつもお世話になります。昨日よりの大雨の影響で通勤経路が運休となり本日も出社困難者が出ています。さてその場合の勤務をどう扱うかですが、家から出ず自宅待機しているケースは休暇扱い、家を出て少しでも通勤経路に乗った場合は所定時間勤務にしようと考えていますが、なにか問題はあるでしょうか？なお、就業規則には「特別休暇」を設定していますが、今回のような天災にともなう出社不能のケースを特別休暇扱いにすることは定めておりません。
投稿日：2018/07/06 13:07 ID：QA-0077594
- 人事担当者Tさん
- 大阪府／食品（企業規模 501～1000人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
天災ということで、事業主の責にはあたりませんが、
少しでも通勤経路に乗った場合と、自宅待機で差をつけることに合理的理由がつくのかどうかがポイントですが、そこはどのようにお考えでしょうか？
また、少しでも通勤経路に乗ったということをどのように証明できるのかが引っかかります。
通勤は使用者責任ではありませんので、天災であれ会社にたどり着けなかったことは、自宅待機者と同じですので、同等の扱いがよろしのではないかと思われます。
投稿日：2018/07/06 15:26 ID：QA-0077598
相談者より
ご回答ありがとうございます。確かに証明するのは困難ですし自己申告に拠るしかありません。基本的な考えは出社できなかった場合は勤務扱いとせず休暇のほうが好ましいというご意見でしょうか？
投稿日：2018/07/06 16:51 ID：QA-0077611大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
「特別休暇」規定の活用のしどころ
▼ 天災地変等に依る出勤不能者、勤務中断の即刻帰宅等に対する措置は会社が決める事項です。従業員の安全を確保する一助としての観点から、積極な対応が望ましいと思います。
▼ 折角、「特別休暇」を設定されているのですから、このような事態にこそ、出勤したものと看做し、遅刻、早退、欠勤等に適用するのが賢明な選択ではないでしょうか。
▼ 今日も、多くの交通機関が運行停止となっています。タイミングを逸すると折角の措置も意義が薄れます
投稿日：2018/07/06 16:26 ID：QA-0077606
相談者より
ご回答ありがとうございます。先生の見解ですと、最終的に終日自宅待機になっても出勤と看做すのに問題はないとのお考えでしょうか？
投稿日：2018/07/06 16:48 ID：QA-0077610大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、当日の交通状況を確認の上、会社側で対応を判断されるべきといえます。
具体的には、明らかに出社不可能な方については休暇扱いとされるのが妥当といえます。その際は自然災害による不可抗力の休業ですので、会社側に賃金補償の義務まではございませんが、明確な取扱いが定められていないようでしたら、賃金控除しない特別の有給休暇とされる措置も視野に入れられてよいでしょう。
また通勤経路に乗られた方についても、現実に出勤出来なかった場合については同様の措置でよいものと考えられます。
仮に、前者を無給の休暇として後者のみを有給扱いとされますと、実際にはいずれも勤務されていないことから取扱いの差が大きくなる点について不公平感が否めません。従いまして、そうした観点も考慮された上で、御社自身で判断し決定されるべきといえます。
投稿日：2018/07/06 16:34 ID：QA-0077607
相談者より
いつもありがとうございます。先生のおっしゃる見解で対応していこうと考えています。
投稿日：2018/07/09 08:59 ID：QA-0077637大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
「特別休暇」規定の活用のしどころ P2
▼ はい、その通りです。一過性の極めて稀な発生事案なので、余り、チマチマ重箱の隅を穿る様な対応には賛成し兼ねます。
投稿日：2018/07/06 17:01 ID：QA-0077617
相談者より
承知しました。
投稿日：2018/07/09 08:59 ID：QA-0077639大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
判断
出勤の判断は社員まかせにせず、会社から指示が良いといえます。今回の事故も仕事に出て巻き込まれた方が出ました。
特に天災かどうかの判断がつきかねることが多く、社員は危険を冒してまで出社することでリスクが高まります。平等性の視点からも全員に特別休暇という判断をされるのが良いのではないでしょうか。
投稿日：2018/07/09 08:35 ID：QA-0077632
相談者より
ありがとうございます。おっしゃる通りだと認識しました。
投稿日：2018/07/09 09:01 ID：QA-0077640大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
休日と休暇 休日と休暇の定義（違い）を詳しく... [2007/04/09]
-
翌日に跨ぐ勤務時間について 基本的な質問になるかと思いますが... [2005/11/10]
-
特別休暇の申請について 追記 特別休暇についてですが、就業規則... [2019/10/31]
-
就業規則における生理休暇の定めについて 以前、労基署の方から「生理休暇に... [2007/11/20]
-
短時間勤務時の特別休暇について 現在、介護及び育児の短時間勤務制... [2009/06/17]
-
就業規則の「深夜勤務」について 以下は、当社の就業規則の「深夜... [2010/06/09]
-
早朝勤務者の短時間労働について 弊社では、事業のために土曜日の早... [2008/05/02]
-
就業規則 当社では、就業規則で 7-8月の... [2016/06/25]
-
半休の場合の割増無の時間 派遣勤務者は、本社と勤務時間が異... [2017/06/26]
-
忌引休暇の扱い 当社では、従業員本人が喪主の場合... [2008/01/11]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
就業規則届
労働基準監督署に届出するための就業規則届です。是非ご利用ください。
傷病休暇規定
年次有給休暇とは別に、傷病を理由として休暇を取れる傷病休暇を就業規則に盛り込むための文面です。
休暇管理表
従業員の休暇をまとめて管理するためのExcelファイルです。複数名の休暇状況を管理する際に役立ちます。
フレックスタイム制就業規則
フレックスタイム制における就業規則の例です。コアタイムあり・なしの二例をそろえています。
