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在留カードの更新手続きについて

外国人雇用の件で教えてください。
在留カードの更新というのは、会社が実施するものでしょうか？
それとも本人に実施してもらうものなのでしょうか？
弊社にも数名海外出身の方がいるのですが、
人によって違っているため統一したいと思っています。
知識がなく是非一般的にはどちらなのか教えてほしいです。
どうぞよろしくお願いします。

投稿日：2017/02/02 17:16　ID：QA-0069100

人事管理

mm18さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 51～100人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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代行

在留カード更新の代行サービスはすでに多々あり、行政書士などで請け負うところもあります。簡単に調べられるでしょう。
福利厚生の一環、特に重要人物であればサービスの一環で会社がこうしたサービスを申し込んだり、従業員が割安で受けられるようにするなど、貴社の人事方針によります。

投稿日：2017/02/02 22:37　ID：QA-0069104

相談者より

ありがとうございます！相談して決めたいと思います。

投稿日：2017/02/08 15:10　ID：QA-0069202参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

在留カードの更新は、原則、本人が行います。
在留期限は在留カードに記載してあり、３ヵ月前から可能です。
ただし、会社も、本人が更新していない場合には、不法就労者を雇用していることになってしまい、高額な罰金等科される可能性もありますので、本人に更新を促したり、確認すべきでしょう。
また、更新した在留カードは、提出してもらって、内容確認してください。

投稿日：2017/02/03 11:35　ID：QA-0069108

相談者より

ありがとうございます！そうなのですね。会社でも期限を追って確認していくように致します。

投稿日：2017/02/08 15:11　ID：QA-0069203大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

藤田　敏克: 社会保険労務士法人SRグループ　代表

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在留カードの更新手続きについて(原則は本人が行います）

本件のご質問をいただき、どうもありがとうございました。
結論を申しますと、在留カードの更新手続きは、原則として、当該本人が行うものになります。
その他には、代理人（本人（申請人）の法定代理人）や取次者（地方入国管理局長届け出た弁護士または行政書士で本人（申請人）から依頼を受けた者）などといった者も申請できますが、原則的には本人に行ってもらうこととなっています。
しかし、万が一更新できていないと、会社の方が「“不法就労者”を雇用している」、といった目で見られかねませんので、その更新についての支援を行うことが得策です。
具体的には、在留カード更新のために関連行政機関窓口に出向く機会を与えたり（つまり、就業時間内に出向くことを認めたり）、対象者（例．経営者層や管理職層）によってはその費用を会社負担とする、などとし、必ず更新してもらうように支援することが考えられます。
なお、更新後は必ず本人に確認をとり、念のためその内容を確認されますこと（例．証明書類のコピーをもらうこと）をおすすめします。

投稿日：2017/02/08 10:12　ID：QA-0069192

相談者より

ありがとうございます！細かく良くわかりました。更新した後の確認等実施していきます。

投稿日：2017/02/08 15:12　ID：QA-0069204大変参考になった

回答が参考になった 0件

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