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内定辞退の書面化に関して

はじめまして。新卒採用を行っており、その中で、残念ながら、「内定辞退」をする学生がいます。
辞退であれば問題ないのですが、ごく稀に辞退を撤回する学生がおります。基本は、電話連絡で終了してしまうため自発「辞退」ということを申し出た学生には、物的証拠を残しておきたく、「内定誓約書」ならぬ、「内定辞退書」のようなものを作成したいと考えています。しかし、そういったサンプルがなくどういった様式で何を盛り込んだものが必要かわからず困っています。
そういったフォーマット等あればご教示いただきたいのですがありますでしょうか。

  • miya0115さん
  • 東京都
  • 鉄鋼・金属製品・非鉄金属
  • 回答数:3件
  • カテゴリ:新卒採用
  • 投稿日:2017/02/01 14:07
  • ID:QA-0069075

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専門家・人事会員からの回答
3件中 1~3件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2017/02/01 20:15
  • ID:QA-0069079

代表者

ネット検索で入手を

「内定辞退」「例文」等の組合せキーワードでネット検索すれば、可なり色々な雛形が入手できます。要は、本人自身の意思であることが確認できればよいので、最も適切と思われる例文を活用されては如何がでしょうか。

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専門家より
  • 投稿日:2017/02/01 20:35
  • ID:QA-0069081

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

内定辞退書の件ですが、任意で作成可能な文書ですし、特に難しく考える必要はございません。

記載事項としましては、
・各種届出文書に共通する事柄(表題、日付、御社名及び本人署名捺印欄等‥)
・本人が辞退する旨の文言
・辞退理由の記載欄
・辞退を撤回しない旨の制約文言
といった程度でよいものと思われますし、文面内容も一般的なフレーズで御社にて検討し決められる事で問題ございません。

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専門家より
  • 投稿日:2017/02/02 00:23
  • ID:QA-0069084

人事・経営コンサルタント

自由に

新卒採用関係で多数の例を見ていますが、特にフォームなどはありません。本人を特定できる住所氏名と署名の上で、内定を辞退する文言があれば十分でしょう。もっとも内定通知に承諾期限が書いてあるはずですので、それまでに内定受諾書が届かなければそもそもこうした書類も不要です。

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