オフセットミーティングの運営について

お答えいたします

ご相談の文面に「就業時間終了後」「フリーに雑談出来る場」とありますので、文字通り受け取りますとあくまで「業務外の事項」となります。
形式上は一種の懇親会のようなものといえますので、あくまで参加は任意とすることしか出来ません。

仮に当該催しに関しましてあらかじめ具体的な取り決めをしようとすれば、会社の意図とは別に「半強制的」と受け取られ、参加者も身構えてしまい、コミュニケーションを図る上でもかえって逆効果といえるでしょう。

従いまして、出来る限り参加者を多くして、かつ自由な雰囲気にする為には、
・事前に職員へのアンケートを採り、都合の良い日時や希望等を確認しておくこと
・催しの主旨を明確にした上で、当日の進行もあくまで職員間の自由な交流を中心内容とすること
・日々の仕事の話は一切抜きにすること
・カラオケ等、好みに差があるものを無理に用意しないこと（※一部の人だけで盛り上がってもいけません）。逆に、誰でも楽しめる簡単なゲーム的なものを行い、その中で自然と自己紹介が出来るようにすればベターです。

「各自の貴重なプライベート時間を頂く（＊この感覚が最も重要といえます）」わけですから、肩肘張らないですむ楽しく有意義な催しでなければなりません。

と同時に、終了後、率直に「良かった点・悪かった点」等を書いてもらい、次のイベント実施に活用することも大切です。

投稿日：2006/09/15 21:35　ID：QA-0006030

相談者より

投稿日：2006/09/15 21:35　ID：QA-0032512大変参考になった