出張費の精算

弊社では出張費を実費で支給する規程があります。
今回、ある社員が、出張で有料駐車場を利用したのですが、本人が個人的に所持していた割引券を使用して駐車場料金を支払い、後日、会社に通常料金を請求してきました。
本人が提出した領収書には、割引券を使用して差額を支払ったとの記載になっています。

本人は、「割引券は自分の物であり、また、金銭と同じである」との主張で、ある程度は理解できるのですが、会社としては、証票(領収書)の支払額と会社への請求額に差異があること、実費支給を原則としている規程に触れることが問題だと考えています。
（恐らく、所持している割引券を個人的に使用する機会がなく、出張時に使って体良く換金しようとしているのではないかと思います）

現時点では、次回から個人の割引券やサービス券などは出張で使用しないよう注意して、今回は本人の請求通りに処理しようと思いますが、会社の対応に問題はありますでしょうか？

投稿日：2012/12/05 15:51　ID：QA-0052383