有期契約職員の期間満了による退職後の各手続きについて

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
１． 期間満了退職時の退職届の文言について
ご認識のとおり、有期労働契約の期間満了による退職は、労働者の意思表示を要しないため、退職届の提出を義務付けることはできません。
あくまで「任意」「お願いベース」での取得にとどめる必要があります。
その前提で文言を比較すると、トラブル予防の観点からは、必ず「契約期間満了」であることを明示した文言を用いるべきです。

推奨文言
「契約期間満了に伴い、令和8年1月31日をもちまして貴社を退職いたします。」

理由は以下のとおりです。
単に「退職いたします」とすると、
労働者の自己都合退職と誤解される余地がある
後日の雇止め紛争や失業給付のトラブルにつながる可能性がある
「契約期間満了に伴い」と明示することで、
会社都合・自己都合の争いを回避
雇止めではなく、合意された有期契約の終了であることを明確化できる
なお、退職届という名称にこだわらず、
「契約期間満了確認書」「期間満了による退職確認書」といった形式にするのも実務上は有効です。

２．離職証明書の離職区分および具体的事情欄について
（１）離職区分
本件は、
有期労働契約
契約更新はされているが、更新上限に達したわけではない
更新期待が完全に否定できない中で、更新せず期間満了
という事案ですので、離職区分は「2C」が適切と考えられます。
区分整理
2C：契約期間満了（更新なし）
2D：更新を期待させる言動等があり、実質的に解雇に近い雇止め
本件では、
3か月更新を繰り返し「様子を見る」としていた経緯
ただし、問題行動が理由であり、更新拒否に合理性がある
雇止め予告・説明を適切に行っている
以上から、直ちに2Dとすべき事情までは認めにくく、2Cが相当です。

（２）具体的事情記載欄（事業主用）
原則として、簡潔かつ客観的な記載にとどめるべきです。
推奨記載例
「有期労働契約期間満了による退職（契約更新なし）」
以下の点に留意してください。
利用者への暴言等の具体的問題行動は記載不要
評価・主観的表現は記載しない
紛争を誘発する可能性のある詳細説明は避ける
ハローワークから照会があった場合に、口頭または別途説明する運用で問題ありません。

３．まとめ
（１） 退職届は任意取得とし、「契約期間満了に伴い」と明示した文言が望ましい
（２） 離職区分は原則「2C」、具体的事情欄は「契約期間満了による退職」と簡潔に記載
以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2026/01/19 10:18　ID：QA-0163280

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:45　ID：QA-0163390大変参考になった

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

退職届は、契約期間満了に伴い令和8年1月31日をもちまして貴社を退職いたし
ます、と記載いただく方が適切でしょう。
これにより期間満了による合意退職である事実を明確に残せます。
理由の記載は、後々のトラブルを回避する為にも明確にすべきでしょう。

離職区分等については、契約書に更新の有無がどのように明示されていたかや、
今回は更新実績もございますので、判断が分かれる可能性もあるため、貴社を
管轄されるハローワークへご確認いただくことをお勧めいたします。

投稿日：2026/01/19 10:57　ID：QA-0163288

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:45　ID：QA-0163391大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、１につきましては、文言につきましてはいずれでも特に差し支えございません。但し、ご認識の通り提出は不要ですし、契約期間満了で雇止め通知を出されていますとトラブルになる可能性は低いですので、敢えて不自然な退職届の提出を求める必要性はないものといえるでしょう。

２につきましては、2Dは当初から契約更新の可能性が無い場合ですので、当事案の場合ですと２Cになるものといえます。また、記載欄には事実としまして更新されない事由（勤務態度）も記載されるとよいでしょう。

投稿日：2026/01/19 11:01　ID：QA-0163289

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:45　ID：QA-0163392大変参考になった

対応

１．法的なものでは無いので、どちらでも良いでしょう。
２．現契約次第での判断になります。記載については「様子を見てきた」だけで何も指導や教育をしていなければ（証拠を残していない）、本人瑕疵と見なされない可能性があるので、無記入で良いのではないでしょうか。

投稿日：2026/01/19 11:37　ID：QA-0163295

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:45　ID：QA-0163393大変参考になった

ご質問の件

１．期間満了なのに、本人からの退職届は矛盾しています。
　　会社が雇止め通知を発行し、本人から同意を取る形式にしてください。
　
２．特定理由離職者とはなりませんので、２Dと思われますが、
　　２C、２Dはハローワークが判断します。

投稿日：2026/01/19 17:54　ID：QA-0163328

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:46　ID：QA-0163394大変参考になった

少なくとも本人の希望（意思）による退職ではございませんので、退職届の提出を求めること自体に違和感がありますし、拒否される可能性も考えられます。

期間満了ですから、「契約期間満了に伴い、令和8年１月３１日をもって、あなたとの雇用関係は終了となります。」といった体で、雇用契約終了確認書という形で文書を交付するという方法もあります。

普通に考えれば、２Cになるものといえますが、念のためハローワークに確認されるのがよろしいでしょう。

投稿日：2026/01/20 08:22　ID：QA-0163342

相談者より

詳細なご回答ありがとうございました。

投稿日：2026/01/21 12:46　ID：QA-0163395大変参考になった