有給休暇について
現在有給休暇をExcelにて管理をしています。
①年次有給休暇の残高管理において「年初残＋付与−使用＝年末残」の台帳構造が制度上正しいか、
②2年前分の消滅処理を“個別に管理せずとも問題ない”という運用が適法か、
２点ご教示いただきたいです。
投稿日：2026/01/09 11:12 ID：QA-0162932
- *****さん
- 東京都／販売・小売（企業規模 11～30人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 ご質問の計算構造は、2年の時効を計算式に反映できていれば問題ありません。 ただ、年初残として一括管理すると消滅期限が判別しにくくなるため、前年度…
投稿日：2026/01/09 11:54 ID：QA-0162940
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 １．（１）「年初残＋付与－使用＝年末残」という台帳構造は正しいか 結論 制度上、正しい管理方法です。 …
投稿日：2026/01/09 12:20 ID：QA-0162948
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、１につきましては、通常の年休残計算になりますので、御社で法令基準を上回る独自の運用ルールを設定されていなければ、2の件を除きますと…
投稿日：2026/01/09 15:50 ID：QA-0162976
相談者より
大変参考になりました。ありがとうございます。
投稿日：2026/01/09 19:26 ID：QA-0162992大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
有給管理は法定付与を下回らないこと、就業規則の通り付与していることが必須で、それ以外の運用は結果としてそれらが実現できて…
投稿日：2026/01/09 16:13 ID：QA-0162980
相談者より
2年前分の消滅処理を“個別に管理せずとも問題ない”かとの質問を読まれておらず、不快な回答となりました。
投稿日：2026/01/09 19:21 ID：QA-0162991あまり参考にならなかった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
１．問題ありません。 ２．従業員ごとに作成した年次有給休暇…
投稿日：2026/01/09 16:50 ID：QA-0162984
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