慶弔金の渡し方法について

お世話になっております。

大変申し訳ございませんが、各社、個々人で考え方が異なり、且つ正解が無い内容となりますが、皆様のお知恵として伺えましたら幸いです。

社員やその配偶者、親族に慶事（結婚・出産）、弔事（ご不幸）があった際に慶弔金を支給することを定めた慶弔金規程があります。

その中で、社員が出産した際に支給する慶弔金の渡し方法についてです。

11月に女子社員が出産予定です。産休や育休に係る社保関連の手続きに関しては今のところ問題は発生していませんが、出産に際して慶弔金を支給する予定です。
小職は昨年8月に入社しましたが、聞くところによると社員の出産に伴う慶弔金支給が10年近くぶりらしく、役員から支給方法に問われました。

その役員と小職は九州にある本社で勤務、出産予定の社員は関西地方の支店勤務（実家も関西地方）のため、振込での支給ですよね、と回答したところ、
・振込手数料が発生する（≒手数料がもったいない）
・社長、役員の誰かが関西出張することはあるから、現金で渡せばいいではないか。
という流れになりました。
ちなみに、該当支店の支店長も九州にある本社が本拠地で、何ヵ月に一回のペースで関西地方へ出張しています。

産後の体調もひとそれぞれであること、いわゆる「ママバリア」があるとはいえ11月～年末に産後間もない赤ちゃんと一緒に外（支店）へ出るリスク、女子社員の自宅やその近くに行くこと、これらを考えれば、現金で渡すことに拘ることに違和感しかありません。

赤ちゃんをご主人やご実家に預けることもできなくはないと思うのですが、ご事情が人それぞれの中、出産お祝いの慶弔金を現金で渡すという方針に今も納得しきっていません。
提携先の社労士の先生へも伺いましたが、「振込手数料のことに触れるのは経営者ではよくあることです。」と回答され、分からなくもないのですが、航空券や新幹線代・宿泊代は出すのに、何百円の手数料は出し渋るのは当然なのでしょうか。

小職の感覚がおかしければ、それはそれで何の問題もありません。世間知らず、ということで済まします。
皆様の慶弔金支給方法事情を教えてくださりますでしょうか。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/09/11 13:23　ID：QA-0158109