振替休日、振替出勤

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

勤怠・給与処理の対応については、以下の通りとなります。

＜8月給与＞
勤怠｜本来の労働日が1日減り、その分を振替休日として公休扱い
給与｜給与は通常どおり支給（欠勤控除なし）

＜9月給与＞
勤怠｜本来の休日に出勤するが、あらかじめ振替が設定されているため、
　　　労働日は一日増えることになるが、休日ではなく通常労働日扱い
給与｜割増賃金は発生しない為、給与も通常どおり（プラス調整不要）

投稿日：2025/08/29 14:59　ID：QA-0157470

相談者より

ご回答ありがとうございます。
ちなみに、逆のパターンで、8月休日出勤が決まり同月で振替が難しく、翌月に休む日を事前に決めている場合も、入れ替えるだけということで、割増等は発生しないでしょうか？

投稿日：2025/08/29 16:04　ID：QA-0157479大変参考になった

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
1. 法的な基本原則
振替休日は、あらかじめ労働日と休日を入れ替える制度です。
→ この場合、8月に休んだ日は「休日」ではなく「振替休日（＝労働日を休日に振替えた日）」になります。
→ 9月に出勤する日は「休日労働」ではなく「通常の労働日」となります。
代休との違い
「代休」：休日労働をしてから後日休ませる（休日労働の事実があるので割増賃金が必要）。
「振替休日」：事前に休日と労働日を入れ替える（休日労働は発生せず、割増不要）。

2. 賃金計算の考え方
8月：振替により休んだ日は「所定休日」扱い → 欠勤控除などは不要。
9月：振替により出勤する日は「所定労働日」扱い → 通常勤務分として所定内賃金を支払う。
したがって、両月とも通常の所定労働時間・所定賃金として処理するのが原則です。
（休日出勤手当や割増賃金は発生しません）

3. 実務上の注意点
給与計算システム上の月跨ぎの処理
8月の所定労働日数が減り、9月の所定労働日数が増えるように見えますが、総労働日数で均衡するため月間賃金は変わりません。
日割り・時給制の社員については、振替を考慮した出勤日数で計算する必要があります。
割増の要否
振替を事前に行っていれば割増不要。
もし事前の振替指定がなく、9月に休日に出勤した後で「代休」とするなら、休日労働の割増賃金（35％以上）が必要。
就業規則・協定の整備
「振替休日は○日前までに指定する」などルール化しておくとトラブル防止につながります。

４．まとめ
9月休日出勤分を8月に先に休んでいる場合、給与計算上は「両月とも所定労働日として処理（割増不要）」で問題ありません。
ただし、事前に振替の指定がされていることが前提条件となります。

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/08/29 15:21　ID：QA-0157472

相談者より

ご回答ありがとうございます。今回に関しては、割増等は発生しないということで、安心しました。ちなみに、9月に入り仕事が想定したより早く片付き、休日労働せずに済むことが前日に分かった場合、8月の本来出勤日に休んだところは、どうなりますか？

投稿日：2025/08/29 16:14　ID：QA-0157482大変参考になった

ご質問の件

振休であれば、月をまたいでもそもそも、
休日と労働日を入れ替えてますので、前月控除等はしません。

9月出勤で週40ｈ超であれば、25％分は支給してください。

投稿日：2025/08/29 16:19　ID：QA-0157486

相談者より

ご回答ありがとうございます。40Ｈ超の計算は忘れないようにします。

投稿日：2025/08/29 16:33　ID：QA-0157489大変参考になった

改めてのご質問にご回答申し上げます。

改めてのご質問をいただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
規定と考え方につきましては、ご説明申し上げました通りです。
いただきました改めてのご質問
「ちなみに、9月に入り仕事が想定したより早く片付き、休日労働せずに済むことが前日に分かった場合、8月の本来出勤日に休んだところは、どうなりますか？
につきましては、最終的には所轄の労働基準監督署の判断となるものと存じます。
つきましては、本ご質問は、所轄の労働基準監督署の監督官にご確認されることをお勧め申し上げます。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/08/29 16:19　ID：QA-0157487

相談者より

続けての質問のご回答感謝いたします。また実際にそうなった場合は、監督署に相談しようと思います。ありがとうございました。

投稿日：2025/08/29 16:36　ID：QA-0157490大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、振替休日を先に取得されるのみという事でしたら、賃金控除→翌月支給という手間を省かれる上でも8，9月共に通常月の賃金支払で対応されるのが妥当といえるでしょう。

但し、9月に休日出勤された際、その休日が法定外休日でありかつ当週の労働時間が休日勤務によって40時間を超えた場合には、時間外労働割増部分の賃金（×0.25）の支給が必要となります。

投稿日：2025/08/29 19:10　ID：QA-0157501

相談者より

ご回答ありがとうございます。月をまたいでも、同月と同様の対応で問題ないのですね。40Ｈ超えの部分は、割増支給忘れないように計算します。

投稿日：2025/09/01 08:38　ID：QA-0157526大変参考になった

振替休日というのは、単に休日と労働日を入れ替えるだけですので、それが月をまたいだ場合であっても差し支えはなく、給与計算にも影響はありません。

ただし、休日を振り合えた結果、９月当該週の労働時間が４０時間を超えた場合は、その超えた時間は時間外労働となり、２５％割増で支払う必要があります。

投稿日：2025/08/30 09:44　ID：QA-0157508

相談者より

ご回答ありがとうございます。月が替わるので不安でしたが、ご教示の通り対応しようと思います。

投稿日：2025/09/01 08:39　ID：QA-0157527大変参考になった