仮払金を社員が私的に流用している場合の懲戒処分について

社員の処分に関しての質問です。
弊社では一定の役職の社員は出張が多く、出張でかかる交通費や宿泊費などはすべて会社のクレジットカードにて決済を行っております。
そのため、社員が出張精算をする際は出張した分の日当を支給するのみのケースがほとんどなのですが、明らかに必要のない仮払いを出張前に行っている社員がおります。
出張後にはきちんと仮払いは精算しているため、支払ったままになっていることはないのですが、「出張の2週間以上前に仮払いをしている」「日当の予定額の倍以上の金額を仮払いしている」等、不審な点が多かったため問い詰めたところ、明らかに嘘をついていると思われる辻褄の合わない回答がありました。
電話での会話だったため後日あらためて対面で確認予定なのですが、周囲への聞き取りによると、どうやらギャンブルにお金をつぎ込んでいるようです。
もし一時的にでも私的に（ギャンブル等に）会社の仮払い金を流用していることを本人が認めた場合は、会社としてはどのような処分を行えばよいでしょうか。
会社のお金に手を付けたことには変わらないため、降格・場合によっては懲戒解雇等が妥当なのか、それとも、お金は戻ってきており結果として損害は出ていないため、始末書の提出などで済ませるのか、対応に悩んでおります。
私としては、お金は戻ってきてはいますが、やったことの責任を取らせるためにも降格は免れないのではと思っております。
対応策をご教示いただけますと幸いです。

投稿日：2025/08/20 11:00　ID：QA-0156872