マイナンバーの本人確認書類の保管について
お世話になっております。
従業員からマイナンバーを取得するには本人確認を行うことが義務づけられており、当社では本人確認書類を回収しています。
この本人確認書類(番号確認と実在確認)に保管義務はあるのでしょうか。
現在はマイナンバーと一緒に保管しているのですが、
本人確認が完了したら、本人確認書類は破棄しても問題ないのでしょうか。
投稿日:2025/07/24 19:18 ID:QA-0155803
- k_jinjiさん
- 新潟県/農林・水産・鉱業(企業規模 1~5人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 1.結論 本人確認書類については、確認を適切に行った後は破棄しても差し支えありません。 保管義務は マ…
投稿日:2025/07/24 19:52 ID:QA-0155805
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 |この本人確認書類(番号確認と実在確認)に保管義務はあるのでしょうか。 |現在はマイナンバーと一緒に保管しているのですが、 |本人確認が完了した…
投稿日:2025/07/25 07:46 ID:QA-0155809
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、法令上での保管義務はございません。 そして、仮に保管される場合には当…
投稿日:2025/07/25 21:39 ID:QA-0155828
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
書類の保管義務期間 ・退職者の履歴書・休暇届、休日出... [2010/01/04]
-
「就業規則」採用時の提出書類の定めについて 弊社ではこのたび就業規則の全面的... [2023/06/09]
-
お子様の婚姻の際の確認書類 弊社の就業規則にてお子様の婚姻の... [2022/07/28]
-
入社時の本人確認書類の保管について 入社時に提出してもらう本人確認書... [2023/06/21]
-
書類の保管期間について はじめて質問させていただきます。... [2013/09/11]
-
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか ご質問です。就業規則において、業... [2022/01/28]
-
社会保険関係書類の保管期限について 社会保険関連書類の保管期限を調べ... [2024/04/23]
-
入社日前に入社書類提出を要求することは可能か 当社ではHRシステムの導入にあた... [2023/10/13]
-
プライバシーマーク取得企業での年金関係書類保管期限について 当社はすでにプライバシーマークを... [2007/10/19]
-
雇用調整助成金申請 教育訓練での添付書類について教えて下さい 雇用調整助成金の支給申請において... [2020/06/02]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
書類送付状(契約書を1部返送)
契約書を送る際に添える書類のテンプレートです。
書類送付状(契約書を2部送付、押印後1部返送)
契約書を送る際に添える書類のテンプレートです。
物品返却証明書
貸し出していた会社の備品が返却された際に記録をするための書類です。
書類選考マニュアル
面接の前に行う書類選考を平準化するためのマニュアル案です。