プライバシーマーク取得企業での年金関係書類保管期限について

当社はすでにプライバシーマークを取得しております。
また年金については、適格年金(10年確定)を導入するとともに、厚生年金基金(65歳以降終身)に加入しております。
※実際受給している者はまだおりません

プライバシーマークを取得しているので、退職者に関する書類一式については、一定期間の書類保管期限を定めて、一定期間を超えた書類は順次破棄していきたいと考えております。

そこで以下質問となります。
①適格年金や基金に関する書類については、退職した社員から当社に問い合わせがあるかもしれないのですが、そもそもこれらの書類に保管期限というものは、定められているのでしょうか。

②書類に関する保管期限が特に決められておらず、書類を破棄してしまった場合、会社としては(当社を退職した)受給者に対して、「適格年金のことは引き受け会社に、基金のことは基金に聞いてください」と言って、回答してしまって支障ないでしょうか。

③プライバシーマークを取得している他の会社における(年金関係の書類はもちろん、履歴書等、人事関係の)書類の保管期限はどのように定めているのでしょうか。

以上、ご教示いただければと思います。

投稿日：2007/10/19 09:52　ID：QA-0010133