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海外出張者の適用為替レートについて

現在海外出張時には「出張初日」のレートをもとに現地で使った経費精算を処理しています。

しかし、直近の長期出張内で数円の変動が起きたために、従業員から不満の声があがりました。もちろん、逆のケースも然りなので致し方ないとはいえ、本精算方法以外に公平性を担保した適当なやり方があればご教示ください。

投稿日:2025/05/29 12:40 ID:QA-0153213

総務の課長さん
東京都/その他メーカー(企業規模 101~300人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

米倉 徹雄
米倉 徹雄
KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人 代表社員

回答いたします

ご質問について、回答させていただきます。 公平性を重視するのであれば、 出張期間中の平均レートを算出し、算出結果のレートにて、 精算を行うことが、最も多く採用されております。 …

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投稿日:2025/05/29 14:14 ID:QA-0153217

相談者より

ありがとうございました。
参考にいたします。

投稿日:2025/05/29 14:54 ID:QA-0153224大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

井上 久
井上 久
井上久社会保険労務士・行政書士事務所 代表

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 1.よくある実務的な為替レートの設定方法(メリット・デメリット) 方法→内容→メリット→デメリット …

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投稿日:2025/05/29 15:39 ID:QA-0153235

相談者より

詳しく具体的なご教示ありがとうございました。

投稿日:2025/05/29 16:04 ID:QA-0153245大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

・従業員が現地で外貨を支払う場合には、手数料がかかりますので、 手数料も考慮した当日のレートで清算します。 ・上記では…

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投稿日:2025/05/29 16:08 ID:QA-0153248

相談者より

法人クレカの貸与も検討したいと思います。
ありがとうございました。

投稿日:2025/05/29 17:14 ID:QA-0153255大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

「初日」という基準に沿って実施されることには一定の公平性があります。 一方で昨今の激しい変動に対応するにはクレジットカー…

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投稿日:2025/05/30 09:50 ID:QA-0153284

相談者より

ありがとうございました。参考にいたします。

投稿日:2025/05/30 11:58 ID:QA-0153287大変参考になった

回答が参考になった 0

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従業員が出張を希望する時、その可否を判断し、交通手段・宿泊先などを把握するための届出です。

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出張規定

従業員の出張について、可否の判断、交通手段、旅費のルールを定めた規定例です。自社に合わせて編集してください。

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