不採用者からの書類の破棄証明書の提出依頼を受けました

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

服部　康一

服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、破棄証明書といった文書に関しましては、法令で定められているものではございませんし、それ故証明書発行の要請に応じる義務まではございません。

従いまして、ご認識の通りの対応で差し支えないものといえます。

投稿日：2025/02/26 22:25　ID：QA-0148928

相談者より

本当にありがとうございます！参考にさせていただきます🙇‍♂️

投稿日：2025/02/28 00:59　ID：QA-0148978大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太

株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

そのような証明がある訳ではないので、応じる義務もないでしょう。
ただ採用告知の際、こうした煩わしい反応があり得るので、応募書類やデータは返さない、消去するのを理解して者のみ応募可としておけば良いでしょう。

投稿日：2025/02/27 08:53　ID：QA-0148932

相談者より

ありがとうございます！上記のような文言を記述します！

投稿日：2025/02/28 01:00　ID：QA-0148979大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

小高　東

東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）　

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ご質問の件

破棄証明書を発行する義務はありません。

トラブルを避けるには、あらかじめ、
例えば、
提出書類は、返却しません。３か月保管後、こちらで破棄しますなど、
周知しておくことでしょう。

投稿日：2025/02/27 14:49　ID：QA-0148959

相談者より

ありがとうございます！今後上記を参考に対応いたします！

投稿日：2025/02/28 01:01　ID：QA-0148980大変参考になった

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