退職書類の電子データによる交付
日頃よりお世話になっております。
掲題の件につきまして、質問させていただきます。
現在、社内でペーパーレス化の推進をしております。
現在、いまだにペーパーレスにできていないものが、
退職書類としてお渡ししている以下の書類になります。
・雇用保険被保険者証
・雇用保険喪失証明書
・離職票
・健康保険資格喪失証明書
・源泉徴収票
・最終給与の給与明細
・退職証明書（希望があれば）
上記の書類についても、電子申請の導入を検討しており、
導入が進めば、紙ベースではなく電子データで交付したいと考えております。
電子データで退職書類を交付することに問題などございますでしょうか？
ご回答の程何卒よろしくお願い致します。
投稿日：2023/05/23 10:26 ID：QA-0127127
- トラック管理者さん
- 東京都／商社(専門)（企業規模 101～300人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
源泉徴収票、給与明細は本人の承諾があれば電子データで交付可能です。
その他については、電子データ交付は禁止はされておりませんが、
上記同様、
本人の環境（スマホ所有有無、プリント等）にもよりますので、承諾があればということになろうかと思います。
投稿日：2023/05/23 16:58 ID：QA-0127147
相談者より
ご回答ありがとうございます。
従業員との合意を取りながら進めていきたいと思います。
投稿日：2023/05/31 12:08 ID：QA-0127432大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、電子化が認められない文書は現状ごく一部となっていますし、挙げられた文書に関しましては原則可能といえます。
但し、当人が紙媒体で希望される際はそのようにされるべきといえるでしょう。
投稿日：2023/05/24 18:56 ID：QA-0127192
相談者より
ご回答ありがとうございます。
従業員との合意を取りながら進めていきたいと思います。
投稿日：2023/05/31 12:08 ID：QA-0127433大変参考になった
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