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内定者の学校名、学歴の公開について

当社では毎年1月に経営方針を全社員に発表する会があります。
その中で4月に入社する内定者に自己紹介をしてもらいます。
自己紹介は学校名、名前、抱負を述べてもらうのですが、
内定者が学校名を全社員の前で公開する事にとても違和感があります。
転職して今の会社におりますが、今までの会社で学校名を全社員に公開している会社はありませんでした。
また、昨年までは学校名や住所を記載した一覧表を管理者宛に共有しています。自分が管理する新入社員以外の住所も見ることができます。
おかしいと思うのですが、ご意見をお聞かせ下さい。
よろしくお願いします。

投稿日：2024/12/26 22:09　ID：QA-0146929

労務・法務・安全衛生

五月雨さん: 東京都／建設・設備・プラント（企業規模 301～500人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

著しく不適切な個人情報の濫用だと思います。人事部門として厳重に経営時に抗議すべきでしょう。このような前近代的、個人情報の取り扱いを会社が堂々と行っていることは、会社そのものがコンプライアンスを理解していないということになります。

投稿日：2024/12/27 10:29　ID：QA-0146934

相談者より

私の感覚が間違っていないという事がわかり、安心しました。
ありがとうございました。

投稿日：2024/12/28 00:22　ID：QA-0146957大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、個人情報保護の観点のみならず、業務に関係ない事柄であるという点からも不要な措置といえます。

同窓の方がいれば連帯感が高まるといった主旨なのかもしれませんが、ご認識の通り今の時世にはそぐわないものといえるでしょう。

投稿日：2024/12/27 21:19　ID：QA-0146947

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

おかしいどころか、コンプライアンスの欠如も甚だしいです。

出身学校や住所は履歴書により知り得ますが、通常は、人事部が厳重に保管・管理するものであって、情報を全社員に公開するなど普通に考えてもあり得ない話です。

内定者が全社員の前で学校名を公開すること、及び、学校名や住所を記載した一覧表を作成・共有することには、どう考えても合理的な理由は見当たりませんし、公序良俗に反する可能性も否定はできません。

更に言えば、学校差別に繋がる可能性も否定はできず、出身学校によって周りの眼が異なるようでは、職場環境に与える影響も少なくはありません。

このような慣習は速やかに廃止すべきだと考えます。

投稿日：2024/12/28 08:50　ID：QA-0146958

回答が参考になった 0件

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