中途入社者の有給付与について

ご質問の件

2日付与するのはいつなのか、
入社から６か月後の5/1に付与する日数は何日なのか
確認させてください。

投稿日：2023/07/10 16:45　ID：QA-0128766

相談者より

ご連絡ありがとうございます。

2日付与するのはいつ
→2024/5/1　
※１年目の年次有給休暇の付与日数
入社から６カ月勤務・８割以上出勤後です。

試用期間中に年次有給休暇は与えないものとするとあります。

入社から６か月後の5/1に付与する日数は何日なのか確認させてください。
→年次有給休暇の算定が１月１日なので、
１月時点で２年目とし、一斉付与で年次有給休暇が１１日を付与されます。
入社から６か月後の5/1には１３日付与されていることになります。

投稿日：2023/07/12 12:02　ID：QA-0128867大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、2024/5/1の時点で8日付与され合計10日付与されるはずですが、そうであれば、次の11日の付与は直近の基準日となる2025/1/1になるはずです。

つまり基準日が先に来ても、入社日に基づき就業規則で比例案分付与が定められていればそもそも2024/1/1に付与される必要性はないものといえます。

投稿日：2023/07/10 23:10　ID：QA-0128788

相談者より

ご連絡ありがとうございます。

2024/5/1の時点で8日付与され合計10日付与されるはず→　その記載がありません。

就業規則では、年次有給休暇の算定は毎
年１月１日を起算日と記載されており、１１月・１２月に入社しても翌１月１日を２年目（2024年１月１日）としているようです。

その一方で就業規則では明確に１年目の年次有給休暇の付与日数が入社月ことに、比例案分の日数が記載されております。試用期間中に年次有給休暇は与えないとありますが、１月１日を迎えることで２年目として考えると、５月１日時点で１３日で満たしているので問題ないと思っております。

投稿日：2023/07/12 12:19　ID：QA-0128868大変参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

5/1時点で2年目の付与日数１１日を満たしているとしましても、そもそも１年目の１０日が支給されていないのでこれをいきなり２年目とみなす事は法令違反となり就業規則で定めが有っても認められません。

すなわち、初回年休分の１０日のうち一部しか付与されない按分付与については法令上で認められておりませんので、先の回答の通り２日を按分付与される場合には、規程に無くとも2024/1/1または2024/5/1の時点で残り8日を付与され合計で１年目の10日をきちんと付与される事が不可欠です。その上で2025/1/1に２年目の１１日を付与されるというのが法令上正しい措置となります。

投稿日：2023/07/12 18:21　ID：QA-0128875

上記回答の一部訂正です

上記の回答について後半部分を訂正させて頂きます。

文面後段中の「規程に無くとも2024/1/1または2024/5/1の時点で残り8日を付与され合計で１年目の10日をきちんと付与される事が不可欠」はその通りですが、そうなりますと按分付与の場合以後の付与基準日は初回の付与日から1年後とされますので、11月入社の場合ですと基準日はずっと11月となり1月に合わせる事が出来なくなります。

従いまして、これを回避し1月の統一基準日に合わせる為には、按分されずに2023/11/1に10日付与され、次回は2024/1/1に11日付与されるというのが法令上正しい措置となります。

投稿日：2023/07/14 22:13　ID：QA-0128971