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個人番号の7年経過後の廃棄について

従業員および個人事業主の個人番号についてです。

扶養控除等申告書および支払調書などの最も長い7年間の保存義務に合わせてデータ上で保管しておりますが、初年度である2016年に提出、2016年に退職（契約終了）の場合の廃棄タイミングについて確認させていただきたいです。

2016年　入社（契約開始）・退職（契約終了）　以後、契約なしの場合
2017年1月10日～7年経過する日までは保管＝2024年1月9日までは保管が必要。
2024年1月10日に廃棄

上記の理解で合っていますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/01/13 11:42　ID：QA-0122529

人事管理

らららさん: 東京都／その他業種（企業規模 501～1000人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

必要な保管期間

▼退社した従業員等であっても、扶養控除等申告書や退職所得の受給に関する申告書等については、7年間の保存義務が課されていることから、申告書等に記載されたマイナンバー（個人番号）はこれらの「申告書の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間は保管」すべきといおういうことになります。

投稿日：2023/01/13 14:13　ID：QA-0122530

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、扶養控除等申告書等の文書に関しましては、提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間保存する義務がございます。

従いまして、厳密にいえば1月11日が起算日ですので、2024年の1月10日までが7年間の保存期間となり、翌1月11日に廃棄される事が求められます。

投稿日：2023/01/13 21:11　ID：QA-0122534

相談者より

明確にお答えいただき、ありがとうございました！

投稿日：2023/07/25 19:29　ID：QA-0129258大変参考になった

回答が参考になった 0件

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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