個人番号の7年経過後の廃棄について
従業員および個人事業主の個人番号についてです。
扶養控除等申告書および支払調書などの最も長い7年間の保存義務に合わせてデータ上で保管しておりますが、初年度である2016年に提出、2016年に退職（契約終了）の場合の廃棄タイミングについて確認させていただきたいです。
2016年 入社（契約開始）・退職（契約終了） 以後、契約なしの場合
2017年1月10日～7年経過する日までは保管＝2024年1月9日までは保管が必要。
2024年1月10日に廃棄
上記の理解で合っていますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2023/01/13 11:42 ID：QA-0122529
- らららさん
- 東京都／その他業種（企業規模 501～1000人）
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回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
必要な保管期間
▼退社した従業員等であっても、扶養控除等申告書や退職所得の受給に関する申告書等については、7年間の保存義務が課されていることから、申告書等に記載されたマイナンバー（個人番号）はこれらの「申告書の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間は保管」すべきといおういうことになります。
投稿日：2023/01/13 14:13 ID：QA-0122530
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、扶養控除等申告書等の文書に関しましては、提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間保存する義務がございます。
従いまして、厳密にいえば1月11日が起算日ですので、2024年の1月10日までが7年間の保存期間となり、翌1月11日に廃棄される事が求められます。
投稿日：2023/01/13 21:11 ID：QA-0122534
相談者より
明確にお答えいただき、ありがとうございました！
投稿日：2023/07/25 19:29 ID：QA-0129258大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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