「シフト表に捺印」で出勤簿（勤務表）になるか？

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、出勤簿について定まった様式はございませんので、必要な記載事項が記入されていれば差し支えございません。

従いまして、シフト表を利用しての対応も可能といえますが、残業（法定内・法定外の両方）・深夜・休日（法定内・法定外の両方）労働を行った時間数及び時間帯について分かるように記載されておく必要がございます。

投稿日：2021/09/27 09:22　ID：QA-0107917

相談者より

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ありがとうございます！

投稿日：2021/10/19 13:20　ID：QA-0108826大変参考になった

「シフト表に捺印」方式でもOK

▼出勤簿は「法定三帳簿」の一つで、次の諸項目に記載が必要です。
・労働者の氏名・日別の労働時間数・出勤日と労働日数・時間外労働を行った日付と時刻・時間数・休日労働を行った日付と時刻・時間数・深夜労働を行った日付と時刻・時間数
▼出勤簿の書式に関しては、労働基準法などの法令では特に定められていません。「シフト表に捺印」も有効です。
▼法定保存期間は3年間の保存です。
▼これらの条件を満たせば、問題はありません。捺印に就いては、その都度、一括、何れでも、構いません。誤りの変更に押印が必要ですが方法はと問われません。

投稿日：2021/09/27 09:52　ID：QA-0107923

相談者より

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投稿日：2021/10/19 13:20　ID：QA-0108827大変参考になった

ご質問の件

シフト表の実際のフォーマットにもよりますので、何ともいえませんが、

又、シフト表に捺印だけでOKかどうかは、だめということはありませんので、適正な労働時間管理ができるのかどうか、会社が判断ください。
捺印ヵ所も同様です。

ムリムダを省くことも大事ですが、簡略化による、弊害もありますので、バランスを考えてご検討下さい。

残業計算等後工程も考えて検討し、いったんやってみて軌道修正もしていくといったスタンスがよろしいでしょう。

投稿日：2021/09/27 10:19　ID：QA-0107928

相談者より

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投稿日：2021/10/19 13:20　ID：QA-0108828大変参考になった

その運用で大丈夫です。

出勤簿の様式は法定されているわけではございませんので、基本的には任意の様式で差し支えはなく、どういう形で捺印してもらうかも自由です。

投稿日：2021/09/27 13:33　ID：QA-0107945

相談者より

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投稿日：2021/10/19 13:21　ID：QA-0108829大変参考になった

残業管理

問題ないと思いますが、時間外労働が明確に記載されている点はしっかりチェックされるでしょうから、そうした記載も明記されているなら良いと思います。

投稿日：2021/09/27 23:56　ID：QA-0107976

相談者より

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投稿日：2021/10/19 13:21　ID：QA-0108830大変参考になった