交通費の支給方法について

月の途中で異動や引越しにより通勤経路が変更になった場合の交通費支給方法について質問です。
弊社の給与支払は、15日締めの当月25日払いです。（交通費に関しては16日～翌15日分を当月25日に支給するという後払いになっています）
これまでは、月の途中で変更があった場合はそれぞれ日数を数え、日割計算をして支給しておりました。
しかし、今後アウトソーシングで他社に給与計算の依頼を考えており、手計算等の作業量を減らせるようにしたいと考えております。
そこで最近は変更があったタイミングで、交通費としての支給ではなく1か月分の発生した交通費を自身で経費精算をしてもらっていたのですが、異動が急に発生した場合等で経費申請が間に合わないという可能性も出てきてしまいました。（経費申請サイクル・・・1日～末分　翌月給与支払）

スムーズに通勤経路を変更し、正しい交通費を支給する方法についてアドバイスを頂けますと幸いです。
宜しくお願い致します。

投稿日：2021/03/26 13:50　ID：QA-0102159