労働時間・残業時間の管理について
労働時間と残業時間の管理ができません。
労働時間は、タイムカード(PC)のソフトを使っています。
基本的には、仕事を始めた時間と終えた時間を管理するはずですが
PCを付けた時間になっている現状です。
どこまでが始業の範囲なのか、自分なりに勉強はしていますが
大変難しく、ご教授いただければと思います。
着替える時間も就業時間に入れる、となっているのを見かけますが
会社が購入し着ていますが、会社は私服OKとなっています。
事務の女性が、制服を着たいといい会社が認めた形です。
他の事務社員も来ています。
この場合でも、勤務時間となりますか?
なる場合、事務方は着替えてから事務所に上がる為
その時点でまず、労働時間のずれが生じます。
そして、着替えをしてから事務所に来る人もいれば
到着後、事務所に上がりタイムカードを押してから着替える人もいます。
このタイムカードの入力のズレも統一性がありません。
そして、残業時間ですが
みなし残業代20時間が給料についています。
20時間、残業してもしなくても、という感じです。
実際月10時間程度ですが
(1日30分程度をシフト制で週に2日程度です)
みなしなので、そこは問題ありませんが
残業がある場合は、事前申請制を取っていますが
それをせずに、残業する社員がいます。
ただ事前申請をしたとしても
みなし残業の20時間には満たないです。
なので、この場合、会社として事前申請は不要ですか?
定時が17時として、残業しても17時30分です。
ですがタイムカードは18時とかあり
今の所、総残業時間20時間は超えていません。
それと、就業規則に
タイムカードは在社時間であり、労働時間とはしない、と明記されていますが
裁判でもそれ以外で労働時間を証明できなければ、タイムカードの時間が
労働時間となる判例があるようで、そこも気になります。
投稿日:2020/08/31 15:15 ID:QA-0096280
- レオ831さん
- 神奈川県/販売・小売(企業規模 11~30人)
この相談を見た人はこちらも見ています
-
みなし残業について 質問ですが、当社では 月30時間分のみなし残業代(125%)を支給しております。みなし残業の30時間の中には、30時間分の残業代、平日深夜、休日、休日深夜... [2009/05/15]
-
休日にかかった深夜残業 いつもお世話様です。さて、質問させてください。当社は土日はお休みなのですが、たとえば金曜に残業をして、そのまま土曜の深夜2時まで残業した場合、土曜になって... [2008/06/24]
-
月の労働時間の表記について 出勤簿に月毎に労働した時間数が表示されるようにしております。この、労働時間の中には残業した時間数も含めるのでしょうか?因みに、普通残業、深夜残業、休日労働... [2021/09/09]
-
法定内残業をみなし残業に含むことはできますか 午前休を取得して、残業した場合の法定内残業(所定外で100%支払う分)はみなし残業に含めることはできますでしょうか。 [2018/08/03]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、まず制服の着替えにつきましては、会社が着用を指示しているものではございませんので、勤務時間に入れる必要性はないものといえます。
また残業申請につきましては、固定残業時間(20時間)までは当然ながら申請不要です。しかしながら、申請は不要でも残業時間の管理は会社側できちんとしなければなりません。
結局のところ判例でも示されている通り、労働時間の管理をしっかりと行う事が不可欠です。その際、御社の最大の問題点はタイムカードの打刻のタイミングさえ社員によってバラバラといったように、社内での時間管理のルールがきちんと示されていない事にあるものといえるでしょう。
従いまして、これを機会に今一度会社側でタイムカードの運用詳細について取り決め全ての社員に周知徹底を行うと共に、タイムカードのみに頼らず管理者が極力目視等で始業時刻を現場確認されるといったチェック体制を整える事が必要といえます。
投稿日:2020/08/31 23:00 ID:QA-0096293
相談者より
残業時間が固定内なら、申請不要だけれど、
会社は管理をする必要がある、の所が
大変勉強になりました。
ありがとうございました。
投稿日:2020/09/02 16:50 ID:QA-0096387大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
運用
着替えが会社指示で無いのであれば、普通の私服通勤と同じですので、勤務時間ではありません。
着替えに何十分もかかる行為を指示しているかどうかで判断します。数分でできる着替えや移動は勤務とするケースが一般的です。
逆に着替えに何十分もかかるとか、職場への移動が遠いなどであれば、そちらの改善は会社責任でしょう。
みなし残業でも、残業は勝手にするのではなく、上長の許可を取るべきだといえます。そうでないと20時間をどんどん過ぎても残業できることになりかねません。
基本的な勤怠管理や、業務進捗管理に問題があるかも知れませんので、単に就業時間だけにとらわれず、管理者の管理体制や手法も合わせて顕彰する必要があるのではないでしょうか。
投稿日:2020/09/01 14:43 ID:QA-0096320
相談者より
管理者の体制・手法
これも検証する必要との事を
いただき、これからも含めて
勉強していきたいと思います。
回答ありがとうございました。
投稿日:2020/09/02 16:52 ID:QA-0096388大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
みなし残業について 質問ですが、当社では 月30時間分のみなし残業代(125%)を支給しております。みなし残業の30時間の中には、30時間分の残業代、平日深夜、休日、休日深夜... [2009/05/15]
-
休日にかかった深夜残業 いつもお世話様です。さて、質問させてください。当社は土日はお休みなのですが、たとえば金曜に残業をして、そのまま土曜の深夜2時まで残業した場合、土曜になって... [2008/06/24]
-
月の労働時間の表記について 出勤簿に月毎に労働した時間数が表示されるようにしております。この、労働時間の中には残業した時間数も含めるのでしょうか?因みに、普通残業、深夜残業、休日労働... [2021/09/09]
-
法定内残業をみなし残業に含むことはできますか 午前休を取得して、残業した場合の法定内残業(所定外で100%支払う分)はみなし残業に含めることはできますでしょうか。 [2018/08/03]
-
半日勤務時の残業について みなし残業導入時の残業について質問させてください。当方では月30時間分の残業代を支給しております。残業代は、時給×1.25×30時間で算出しております。半... [2017/02/28]
-
時短勤務者の残業時間 育休を取っていた方が時短で復帰しまして、休憩1時間を含め1日7時間勤務となりました。ただ、時間通りにあがることはほぼほぼ難しく、毎日30分~1時間ほどの残... [2017/06/07]
-
時間外労働について 残業をした場合は、申請をすることとなっています。申請のない場合は残業代を払わなくてもよい、という解釈は成り立ちますでしょうか? [2021/09/15]
-
フレックスタイム制の残業時間について フレックスタイム制の残業の端数処理について教えてください。ーーーーーーーーーー清算期間1か月法定労働時間177.06所定労働時間168.0総勤務時間238... [2023/01/27]
-
残業代について 残業代についてお伺い致します。弊社では、残業は事前申請するようにしていますが、申請書の提出がないと言って、無視も出来ませんので、給与締めの前に残業の確認を... [2006/11/14]
-
みなし残業について
みなし労働について みなし残業を導入する事で、使用者にみなし労働たから残業するようにと残業指示を出すことは可能でしょうか?特に昨今は休業のこともあり、休業以外の出勤日は残業さ... [2020/06/27]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。