自宅～会社まで家族に車で送迎して貰っている社員の管理について

いつもお世話になります。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社では社員より会社へマイカー通勤の申し出があった場合、通勤途中で事故があった時に通勤ルートが合理的かどうかを判断するために（労災の対象になるか判断するために）マイカー通勤届に通勤コースを記入して貰い、

また、万が一、社員が事故を起こし、
・任意保険に入っていなかった場合、会社は賠償能力が無い人間に通勤を認めているのか、
・無免許（or運転免許証の有効期限が切れている）だった場合、会社はそんな人間に車通勤を認めているのか、
・車検切れの車に載っていた場合、会社はそんな人間に車通勤を認めているのか、
ということにならないようにマイカー通勤希望者には
　　・任意保険に加入していること（会社が定めた保険賠償額の基準を満たしていること）
　　・運転免許証の有効期限が切れていないこと。
　　・マイカーの車検期限が切れていないこと。
を確認するために、『任意保険の証券コピー』『免許証のコピー』『車検証のコピー』も併せて提出して貰い、上長が内容を確認し、許可した者のみ、マイカー通勤が出来ます。

そして、任意保険の有効期限が切れるごとに、改めてマイカー通勤願を提出して貰い、運転免許証と車検の有効期限も併せてチェックしています。

また、マイカー通勤規程には、『マイカー使用中に起こした事故について、会社は一切の責任を負わない。』と定めています。

今回、事業所の責任者より普段は電車で通勤しているのですが、雨の日だけご主人に車で送迎をしてもらい通勤している社員がいるのですが、万が一、通勤途中で事故を起こした場合、通勤ルートが合理的かどうか判断するためにマイカー通勤を提出してもらった方がよいでしょうか。また、ご主人の任意保険の加入状況、運転免許や車検証の有効期限等も把握しておいた方がよいでしょうか。と問い合わせがありました。

当社のマイカー通勤規定は、社員が通勤でマイカーを運転し、住居と職場との間を合理的な経路及び方法により往復することに関して定めたものになりますので、ご主人は当社社員ではないため、マイカー通勤届は不要かと思いますが、上記、「労災の対象となるかどうかの有無」や「ご主人の任意保険、運転免許、車検の状況」等、会社として何か管理しておいた方がよいのでしょうか。

投稿日：2020/08/20 11:45　ID：QA-0095924