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一斉付与にしない場合の社員の有給休暇残の管理について

お世話になっております。

社員の有給休暇の管理方法につきまして
ご相談があります。
来年度の有給休暇消化の法の改正に伴い現在社内で有給休暇及びその残数について
集計を進めております。

しかし
①社員の各入社時期がバラバラ　②基準日を設け有給休暇の一斉付与は行わない③社員によっては有給休暇の残数がない人もいる状況　だけに正確な数字を集計する方法が見つかりません。
各社員の入社日及び前年度の消化日数を正確に集計する方法はあるのでしょうか。

ちなみに有給休暇の付与日数は法律で決まっている付与日数に準じる予定です。
また、有給休暇の買取はしない予定です。

年明けの１月までには一斉に社員に通知をしなければならず、現在集計方法にて非常に困っています。

どうぞ回答の程、よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/11/21 11:33　ID：QA-0080557

人事管理

雅楽ガガさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（企業規模 11～30人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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勤怠管理

有休の消化状況含め管理するのが勤怠管理ですので、どの社でも必ず個人ごとに記録をしています。基準日一斉付与は入社時期がひとそれぞれバラバラである一般的な状況において、計算を容易にするため採用されている制度ですので、個人管理がしづらいのであれば制度を変えるか、または勤怠管理システム導入しかないでしょう。

投稿日：2018/11/21 16:04　ID：QA-0080575

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

入社日は、雇用契約書、労働者名簿に明記してありますし、有休使用については出勤簿等を確認して集計していくしかありません。

労基法どおりの付与ということですが、就業規則も確認の上、個別に集計して有休残を把握管理する必要があります。

従業員の数が増えて個別管理が難しいようであれば、基準日方式を検討してください。

投稿日：2018/11/21 18:20　ID：QA-0080584

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プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、入社日や付与日が個々の従業員により異なるのは御社に限らず多くの企業で見られる状況といえます。

ご文面に「各社員の入社日及び前年度の消化日数を正確に集計する方法はあるのでしょうか。」とございますが、そのような個別のデータ管理が平素から行われていないという事であれば、明らかに人事管理業務上の不手際ですので、面倒でも早急に過去の契約書等から確認される事が必要です。これは改正法における年休指定義務化への対応というよりは、適切な通常の人事管理として当然の措置といえます。

投稿日：2018/11/22 18:03　ID：QA-0080616

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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