36協定の特別条項に関する使用者との協定書の締結について

36協定の特別条項に関する使用者との協定書の締結について質問させていただきます。
36協定の特別条項に基づき、弊社では月40時間を超える場合、年間320時間を超える場合は、使用者と協定書を取り交わすようにしています。
これまで、協定書の日付等が特別条項超過後に提出されることもあり、襟を正すため、超過が見込まれる場合については事前に協定書を提出するように通達を出しました。

私は会社の組合側の立場の人間なのですが、この度通達を出したあと、協定書が会社の所属長より直接組合側に提出され、その後会社の管理側（総務）へ提出するながれとなりました。

この流れが法律的に正しいのでしょうか？

特別条項は使用者と労働者が協議を行い・・・と認識しています。
であれば、会社側がどの部署がどれだけ特別条項に抵触する労働を行うのか把握した後に、組合側に協定書を提示し、協議する流れが正ではないか？と考えます。

以上、よろしくお願い致します。

投稿日：2018/01/11 11:31　ID：QA-0074309