入社時の辞令の内容について
入社時に全社通知する辞令について、従来は「入社日付」「氏名（ふりがな）」「配属先」を
記載して通知しておりました。
経営者より、年齢も記載した方が良いのではないかとの指摘がありました。
入社する人の年齢を他の社員も知りたいだろうとの意見でした。
私としては、入社する方が女性の場合などで、自分の年齢を全社員に周知するような
会社は嫌なのではないかと思います。
一般的にはどのような内容で通知されているのでしょうか？
また年齢を記載する場合、法的またはプライバシー等で問題がないかご相談させて下さい。
投稿日：2017/09/12 09:18 ID：QA-0072486
- ムック３さん
- 神奈川県／精密機器（企業規模 51～100人）
この相談を見た人はこちらも見ています
-
入社辞令を出す時期について 新卒採用者および中途採用者への入社辞令を出す時期を教えてください。弊社は特に入社式を行っていないのですが、その場合は入社日当日に本人へ渡す方がよいでしょう... [2023/07/17]
-
入社式と入社日は違う日でもよいのか？ たとえば3/30に入社式を行い、しかし入社日は4/1としたいのです。保険の適用等も4/1からにしたいです。可能でしょうか？ [2005/03/10]
-
出向者の入社祝い金について 毎月の給与はもちろん出向先が負担しますが、入社祝い金については出向元に入社した人の場合でも出向先が支払わないといけないのでしょうか？ [2020/02/13]
-
入社一時金制度について 入社一時金制度について相談させていただきます。入社一時金には２種類あり、入社準備金の意味合いで入社当月に支給するものと、入社半年後に入社祝い金の意味合いで... [2009/10/02]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、辞令についての直接的な法令上の定めはございません。従いまして、どのように記載されるかに関しましても原則会社が任意に決められる事が可能になります。
しかしながら、年齢を記載する業務上の必然性・合理性は通常考え難いですので、プライバシー保護の観点からも開示するのは避けるべきといえます。
投稿日：2017/09/12 09:51 ID：QA-0072487
相談者より
迅速なご回答ありがとうございます。
投稿日：2017/10/04 09:13 ID：QA-0072766大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
入社時の社内公知に年令情報記載は違法
▼ 個人情報保護法の観点から、広義の人事異動（入退社・配置転換・昇降格・処罰等）の社内的公知に際しても、公知目的に必要な事項以外は記載すべきではありません。
▼ ご質問の「入社時の年令」は明らかに、利用目的の達成に必要な範囲を超える事項なので、事前に本人の同意を得ない限り法に反する行為になります。
▼ 「入社時の年令」を単なる好奇心レベルでなく、業務上必要であれば、担当責任部署を通じ、その都度、所定の手続きを経て入手すべきだと思います。
投稿日：2017/09/12 11:00 ID：QA-0072489
相談者より
大変参考になりました。
年齢は通知しないことにしました。
投稿日：2017/10/04 09:13 ID：QA-0072767大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
必要性
個人情報の開示は経営者とはいえ、恣意的に扱うべきものではありません。「みんなが知りたい」では全く開示理由になっておりません。
業務に必要かどうかで判断するもので、所属部門と名前程度で普通は十分なはずです。
通常年齢を会社が一方的に公開するという例を聞いたことがないのは、業務上必要性が無いからだと思います。
投稿日：2017/09/12 21:21 ID：QA-0072502
相談者より
分かり易いご説明ありがとうございました。
投稿日：2017/10/04 09:13 ID：QA-0072768大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
入社辞令を出す時期について 新卒採用者および中途採用者への入社辞令を出す時期を教えてください。弊社は特に入社式を行っていないのですが、その場合は入社日当日に本人へ渡す方がよいでしょう... [2023/07/17]
-
入社式と入社日は違う日でもよいのか？ たとえば3/30に入社式を行い、しかし入社日は4/1としたいのです。保険の適用等も4/1からにしたいです。可能でしょうか？ [2005/03/10]
-
出向者の入社祝い金について 毎月の給与はもちろん出向先が負担しますが、入社祝い金については出向元に入社した人の場合でも出向先が支払わないといけないのでしょうか？ [2020/02/13]
-
入社一時金制度について 入社一時金制度について相談させていただきます。入社一時金には２種類あり、入社準備金の意味合いで入社当月に支給するものと、入社半年後に入社祝い金の意味合いで... [2009/10/02]
-
内定式と入社式の同時実施について 本年度より入社の時期（10月・4月）を2回分けるようにしようと思いまして、そうなると10月に入社式と内定式が重なるようになります。いまだかつて、内定式と入... [2009/08/03]
-
新卒者の入社日について ４月１日が休日にあたる場合は、翌労働日を入社日した場合社会保険などの適用は、４月１日か翌労働日のどちらになるのでしょうか。また、書類上の日付はどのように取... [2006/03/27]
-
事業譲渡による入社社員の有給休暇の扱い 先日事業譲渡により数名の社員が当社へ入社されました。その際に、有給休暇の残数を引き継ぐという話になっておりましたが、前会社への入社日と、当社への入社日はが... [2022/10/05]
-
就業規則の変更に伴う、試用期間の変更について 弊社が4月に就業規則の変更により、試用期間が「入社から3カ月」から「入社から4カ月」になりました。4月から入社される中途入社者には労働条件通知書にて試用期... [2022/06/03]
-
入社後すぐの健康診断 ７月に新規入社される方がいます。会社として定期健診が９月～10月で実施されます。この際、会社での健康診断は省く事が出来るのでしょうか？また、もし省くことが... [2021/06/25]
-
1月入社の源泉徴収票 １月１日入社の方は前職の源泉徴収票を提出する必要はないのでしょうか？例)2022/1/1入社の人は2021年度の源泉徴収票は不要 [2021/11/16]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
入社辞令（見本１）
内定者が新入社員として入社する際の辞令です。本人に通知するための文例がついています。
身元保証書
入社時に使用する身元保証書です。
入社辞令（正社員）（サンプル2）
入社辞令の書式文例です。入社当日に実施される辞令交付式で、雇用主から新に入社した社員に採用および配属先を通達する公式文書です。
辞令文書では必要最小限の表現で簡潔に記載するのが原則ですが、激励の言葉があるとよりいいでしょう。
入社手続きのご案内（新卒採用者用）
新卒採用者に入社手続きを案内するためのテンプレートです。
