給与支払日の変更、それに伴う給与計算ソフトの設定について
給与締日、支払日を下記の通り変更しようとしております。
現在:月末締め、翌月10日払い
今後:月末締め、翌月25日払い
就業規則等への反映や従業員への周知など、支払日変更に必要な項目は対応予定ですが、給与計算ソフトの設定について懸念事項がございます。
そのソフトの仕様で、締日や支払日を変更した場合、変更前データがソフト内で閲覧できなくなる(バックアップ必要)になり、「年末調整」や「労働保険の年度更新」の際に手計算が必要になるなど何かと不便が発生してしまいます。
そこで、実運用は25日払いに変更するが、ソフト上は10日払いのまま運用できないかを検討しております。
締日は変わらずあくまで支払日が15日後ろにずれるだけではありますが、「年末調整」や「年度更新」に影響は出るものでしょうか?
また、使用している計算ソフトの設定を変更しないことによるリスク、デメリットがあれば教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。
投稿日:2025/05/09 17:55 ID:QA-0152034
- *****さん
- 東京都/情報サービス・インターネット関連(企業規模 6~10人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、計算ソフトを便宜上ツールとして使われるのみであれば、それ自体で特に問題…
投稿日:2025/05/09 21:31 ID:QA-0152050
相談者より
ご回答ありがとうございました。
それ自体に問題ないことを聞き安心いたしましたが、一方で実態との乖離は手間を増やしてしまうだけだとも思いますので慎重に判断いたします。
投稿日:2025/05/12 17:57 ID:QA-0152159大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
実運用とソフト設定で支払日に乖離がある場合、年末調整や年度更新(労働保険・社会保険)に「原則として影響は出ません」が、以下のような「手間」「整合性リスク」「監査・調査対応の煩雑さ」などが生じるため、慎重な運用が必要です。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 支払日のみを変更し、給与計算ソフトの設定はそのまま(月末締め・翌月10日払い)にして運用する場合の影響やリスクについて、以下に整理させ…
投稿日:2025/05/10 04:26 ID:QA-0152056
相談者より
ご回答ありがとうございました。
丁寧にご説明いただいたおかげで、実態と異なる運用を行うリスクがよく理解できました。
上とも相談し、今後の方針を決めてまいります。
投稿日:2025/05/12 17:58 ID:QA-0152160大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答させていただきます。 まず、「年末調整」や「年度更新」に影響が出るのか否かですが、 給与支給日は同月の中で変動となりますので、影響は生じないものと 思案します…
投稿日:2025/05/10 07:14 ID:QA-0152063
相談者より
ご回答ありがとうございました。
給与計算ソフト側にも問い合わせたうえで、最適な方法を模索したいと思います。
投稿日:2025/05/12 18:01 ID:QA-0152161大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
ご質問の内容は給与計算ソフトの仕様ですので、 給与計算ソフトのヘルプデスク、メーカーに 確認する必要があります。 ただ変更前データが閲覧出来ないというのは かなり不自由だと思いま…
投稿日:2025/05/10 20:35 ID:QA-0152075
相談者より
ご回答ありがとうございました。
変更前データを閲覧できる方法として、既存の社員データを退職扱いにし、改めて新しい支払日での社員データを作成することをすすめられました。
過去データを失うか、残してはおけるが変更前後のデータを統合して扱うことができなくなるかの二択でした。
できるだけリスクの少ない方法を検討してまいります。
投稿日:2025/05/12 18:04 ID:QA-0152162大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
締め日設定は給与管理システムの根幹機能だと思いますので、それが触れないシステムで良いのかという基本的な判断が必要です。手…
投稿日:2025/05/12 11:14 ID:QA-0152103
相談者より
ご回答ありがとうございました。
システムの継続利用するかどうかも踏まえて、できるだけ手間やリスクを避ける方法を考えてまいります。
投稿日:2025/05/12 18:06 ID:QA-0152163大変参考になった
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