当月払いの退職月欠勤控除（支給済）について

いつもお世話になっております。

弊社は、「末締めの当月25日払いで基本給を当月支給し、勤怠控除や残業代等は翌月支給時に反映」です。

また、給与計算業務を外部に委託しております。

今回、３月末日退職者が３月下旬（支給日以降）に欠勤があり、
委託先に「４月給与で該当者の欠勤控除を計算し、マイナス支給明細を出力してほしい」と依頼しました。

これに対し「すでに退職済の対象者の給与計算は回せない。また、支給があれば控除できるが、支給が無いので控除計算できない。３月の給与再計算になる」と委託先から回答を得ました。

「退職済・支給が無い場合は計算できない」とは、法的な根拠に基づくことなのでしょうか？　それとも、委託先の負荷のような問題でしょうか。

お恥ずかしい話ですが、
４月１日に３月下旬の欠勤に気づき
すでに一度、３月給与再計算を依頼・納品を受けた後だったのですが、
経理と人事の連絡齟齬があり、欠勤控除前の情報で所得税や社保などの納付手続きを済ませ、親会社への会計報告も済ませた後でした。

その為、３月の計算は元に戻し、４月で欠勤控除をしてほしいと依頼した次第です。
お恥ずかしいご相談で恐縮ですが、法的な根拠があって「４月の欠勤控除はできない」ということであれば、経理や親会社にそこを報告したいと思っております。先生方のご意見をお伺いできれば幸いです。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/05/12 14:40　ID：QA-0152133