就労証明書の様式について

回答いたします

ご質問の件でございますが、
証明書フォーマットの取扱いにつきましては、自治体によって異なります。

多くの自治体が、内閣府のフォーマットを現在は可としているようですが、
内閣府の就労証明書作成コーナーでも以下の記載がある通り、
あくまでも各自治体の判断が最優先されます。
↓　↓
自治体毎の独自様式での提出要否は、各自治体ホームページ等の案内を
ご確認いただくようお願いいたします。

多少面倒ではありますが、各自治体の内閣府フォーマットの可否については、
管理表として記録化しておくと、今後にも繋がりますので、宜しいかと存じます。

投稿日：2025/05/07 13:18　ID：QA-0151839

対応

恐らくですが、各自治体毎に判断書類としての書式を定めているのではないかと思われますので、統一書式では受け入れてもらえない可能性があるでしょう。
対応として、は統一書式なら即日、カスタムの書類は5営業日後・・・のようなルール化はどうでしょう。

投稿日：2025/05/07 14:46　ID：QA-0151855

ご質問の件

市区町村によって運用が異なるため、
市のファーマット以外でもいいのかどうかは、
就労証明書の提出を求めている保育園や市区町村に確認する必要があります。

投稿日：2025/05/07 16:20　ID：QA-0151871

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、就労証明書の様式は原則として全国で統一されたものになっています。

従いまして、内閣府が出しているもので差し支えございませんが、念の為事前に市役所の担当窓口で確認される事をお勧めいたします。

投稿日：2025/05/07 22:48　ID：QA-0151903

法的な規則（縛り等）はありません。

基本的には、就労実態が確認できればそれで問題はないのですが、ただし、専用のフォーマット（同じ書式）を用いることにより、自然と眼が行き審査し易いといった利点があるため、各自治体で独自の書式を用意しているものです。

自治体によっては、様式は自由というところもありますので、確認をされたらいいでしょう。

投稿日：2025/05/08 08:55　ID：QA-0151921

原則として、各自治体（市区町村）が指定するフォーマットの使用が必要です。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

１．結論
原則として、各自治体（市区町村）が指定するフォーマットの使用が必要です。

２．背景・理由
（１） 就労証明書は市区町村の保育認定審査に用いられる
就労証明書は、「保育の必要性」を判断するための重要資料です。
認定（新規・継続）にあたり、自治体が定めた様式でなければ受付できないケースがほとんどです。様式には、自治体ごとに必要とする情報項目（勤務時間帯、休暇取得状況など）が異なるため、統一が難しい状況があります。

（２） 内閣府の「参考様式」はあくまで参考
内閣府が示している様式（いわゆる「就労証明書の共通化参考様式」）は、あくまでも標準モデルです。自治体がこの様式を採用するかどうかは任意であり、導入していない市も多くあります。

３．実務上の対応方法
以下のような対応が現実的です。
（１）複数の市から提出依頼がある場合
各市の様式ごとに個別対応せざるを得ないのが現状です。
業務効率化のために、会社側で基礎データ（勤務実績や雇用条件）を統一管理しておくと入力はスムーズになります。

（２）どうしても統一様式を使いたい場合
各自治体の保育課等に事前に確認し、「内閣府様式での提出が可能かどうか」を照会してください。一部の自治体では、「必要項目がすべて記載されていれば任意様式でも可」としているケースもあります。

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/05/10 05:49　ID：QA-0152060