年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定について
年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定について、質問したいことがあります。
①有給残日数が足りない社員に対して、必ず特別休暇を与えなければいけないのでしょうか？
②有給残日数が足りない社員を、計画的付与の除外とする場合は、どのような文言を書けばいいでしょうか？
③休日について、弊社の就業規則には「週１日以上、又は４週４日以上。具体的な休日は前月月末までに当月勤務表にて提示する。」と明記してあります。例えば、５月３日・４日・５日に計画的付与を行うとしたときに、有給残日数が足りない、又は入社したばかりで有給がない社員がいた場合に、この３日間を通常の休日とすることは可能でしょうか？
よろしくお願い致します。
投稿日：2025/03/22 10:17 ID：QA-0149821
- ドライミカンさん
- 愛知県／医療・福祉関連（企業規模 6～10人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
１．有給不足者に特別休暇を与える義務はなし。
２．労使協定で有給不足者を除外する旨を明記可能。
３．勤務表で休日と定めれば、計画的付与に関係なく休日扱いが可能。
回答させていただきます。ポイントは次の通りです。
１．有給不足者に特別休暇を与える義務はなし。
２．労使協定で有給不足者を除外する旨を明記可能。
３．勤務表で休日と定めれば、計画的付与に関係なく休日扱いが可能。
１． 有給残日数が足りない社員に対して、必ず特別休暇を与えなければいけないのでしょうか？
いいえ、必ずしも特別休暇を与える必要はありません。
年次有給休暇の計画的付与は、有給休暇の「付与済み日数」を計画的に消化させる制度です。そのため、有給残日数が不足している社員については、計画的付与の対象から除外することができます。
特別休暇の付与は義務ではありません。
２．有給残日数が足りない社員を計画的付与から除外する場合の文言
計画的付与を実施する際には労使協定が必要ですが、その中で「有給休暇が不足している者を除外する」旨を明記できます。
例文：
第○条（計画的付与の対象外）
年次有給休暇の計画的付与については、有給休暇の残日数が不足している社員、または有給休暇が付与されていない社員（入社直後等）は、計画的付与の対象外とする。
このように記載すれば、残日数が足りない社員は計画的付与の対象から除外できます。
３． 有給休暇がない社員に対し、計画的付与日を通常の休日とすることは可能か？
はい、可能です。
ただし、これは会社側の休日運用の仕方によります。ご提示の就業規則では、休日は「前月末までに勤務表で提示」とされているため、計画的付与を行う3日間を通常の休日とする場合は、勤務表でそのように示す必要があります。
また、この場合は計画的付与とは関係なく単なる法定休日や所定休日として扱われることになります。したがって、有給休暇がない社員も問題なく休めます。
以上です。よろしくお願いいたします。
投稿日：2025/03/24 10:13 ID：QA-0149842
相談者より
ありがとうございました。とても参考になりました。
投稿日：2025/03/25 09:14 ID：QA-0149926大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、１につきましては、計画的付与の対象外とされる事で有れば特別休暇の付与は不要になります。
２につきましては、法令の要件に基づき、5日の残年休日数を確保出来ない場合除外する旨定められるとよいでしょう。
３につきましては、賃金減額をされずに休日数のみを増やすという事でしたら、労働者に有利な措置となりますので可能です。
投稿日：2025/03/24 18:27 ID：QA-0149889
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2025/03/25 09:15 ID：QA-0149927大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
１．個別付与でない限り、
有休がない人だけ出勤させることは、原則としてできませんので、
特別有休を与えるのが一般的です。
２．個別付与でない限り、有休残がないからといって、除外するのは、
避けるべきです。
３．個人的に休日を与えるというのは、一般的にはありえません。
休日は就業規則に明記する必要があるからです。
また、月平均所定労働時間等も他の社員と異なってしまいます。
休日であれば、特別休暇を与えた方がよろしいでしょう。
投稿日：2025/03/24 23:29 ID：QA-0149908
相談者より
ご回答ありがとうございます。
投稿日：2025/03/25 09:19 ID：QA-0149929大変参考になった
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