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入社後に氏名が通名の可能性が出てきた場合の対応

いつもお世話になっております。

先日入社した社員で、入社書類に提示いただいた運転免許証は日本名だったのですが、マイナンバーを提出していただくのに時間がかかりました。
何度か連絡をしてやっと提出いただいたのですが、マイナンバー確認書類でなぜが名字だけが不自然に文字が消えていました。
あまり意識して無かったのですが、2世や帰化された方なのかなと察するところではあります。

この場合、本人に無理に確認するのもがいかがなものかと思い、どのように対応すればよろしいでしょうか。

よろしくお願いいたします。

（念の為ですが、弊社ではマイナンバーを提出いただくときに専用システムで提出をいただいています。そのシステムでは番号の入力+マンナンバーカードなどの目視確認できる写真を添付していただき、確認をすると写真は自動削除されるシステムとなるのでマイナンバーカードを保管しているわけではありません。）

投稿日：2024/12/11 20:43　ID：QA-0146443

労務・法務・安全衛生

yashi05さん: 東京都／その他業種（企業規模 31～50人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、単に念の為の氏名確認という事で当人にお尋ねされるとよいものといえます。

その上で当人が免許証の氏名で変更無という返答でしたら、其れ以上の調査までは不要といえるでしょう。

投稿日：2024/12/12 09:13　ID：QA-0146463

相談者より

ご回答ありがとうございます。
不鮮明のためということで本人へ連絡をしてみます。

投稿日：2024/12/13 15:07　ID：QA-0146519大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

単純に不鮮明な書類だということで再提出で良いのでないでしょうか。
また入社して誓約書などで虚偽がないことを宣誓していないなら、提出書類が遅れた理由もしっかり確認してはどうでしょう。
ポイントは通名かどうかではなく、正式書類に本名など含めて虚偽記載がないかどうかです。

投稿日：2024/12/12 13:24　ID：QA-0146479

相談者より

ご回答ありがとうございました。
不鮮明のためということで本人に確認してみます。

追加で気になってしまったのですが、
＞ポイントは通名かどうかではなく、正式書類に本名など含めて虚偽記載がないかどうかです。
こちらは、免許証も公的書類ではあるので虚偽とは言えないかと思うのですが会社はマイナンバーカードと免許証のそれぞれの名字を管理する必要はあるのでしょうか？

投稿日：2024/12/13 15:15　ID：QA-0146520大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

名字だけが不自然に文字が消えていたということを伝えたうえで、念のために確認したいということでお願いをすればいいでしょう。

投稿日：2024/12/13 09:55　ID：QA-0146502

相談者より

ご回答ありがとうございました。
不鮮明のためということで本人に確認してみます。

投稿日：2024/12/13 15:16　ID：QA-0146521大変参考になった

回答が参考になった 0件

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