「本人の通帳を会社が保管し、出張旅費等を預け入れる」の是非

ご質問の件

現金をATMまで持参して経理が預け入れとして入金というのは、原始的ですね。

振込手数料以上に事務コストが掛かることはもちろん大金を持って移動することも多く現金の損失リスクということについては、今時、パソコン等からでも振り込めば解決するでしょう。

銀行との付き合い等何か理由があるのでしたら、仕方ありませんが、
特に理由がないようであれば、ご認識のようなリスクがありますので、
根本的に見直しを検討すべきでしょう。

投稿日：2024/05/22 11:45　ID：QA-0138896

相談者より

ご回答ありがとうございます。
客観的にも、根本的に見直しを検討すべきだという意見参考にさせていただきます。

問題提起を行っても決裁権を持つ方々は聞く耳を持たず困り果てていますが、引き続き提議したいと思います。

投稿日：2024/05/22 14:48　ID：QA-0138903あまり参考にならなかった

対応

ご提示のように今時手入金のような非効率な方法に理は無いでしょう。
しかし法的に禁ずることはできないと思われますので、そうした経営判断であれば、経営者の自覚しかないと思います。
根気強く説得をしてみて下さい。

投稿日：2024/05/22 15:48　ID：QA-0138906

相談者より

ご回答ありがとうございます。
違法性はないとのこと大変参考になりました。
なにかトラブルがあった際に仕組みではなく人に責任を求めるようなことにならないよう、根気強く諫言したいと思います。

投稿日：2024/05/23 11:36　ID：QA-0138937大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、就業規則に定められており周知されていれば直ちに違法となるものではございませんが、ご指摘の通り特異な措置であり相応のリスクが発生する事は否めません。

通常であればこうした経費清算に関しましても給与と同様の支払措置で済ませばよいものといえますし、給与と同じ日に振込めば別途手数料も発生しませんので、社内でも広く意見を募りそうした簡便かつ合理的な清算方法について多数合意の形成を図られる事で変更の道筋を徐々に開いていかれるとよいでしょう。

投稿日：2024/05/22 18:58　ID：QA-0138914

相談者より

いつも、ご回答ありがとうございます。

就業規則等の要件を満たしていれば違法性はないとのこと参考になります。
形式的には、「個人口座への入金作業を会社へ委任している」こういった解釈であると理解しました。

ご教示いただいたメリットや、社内での聴衆など今後もアプローチしてみたいと思います。

投稿日：2024/05/23 11:43　ID：QA-0138938大変参考になった

幹部が発想を変えない限り、無理です。

率直にいいますと、数年間にわたって問題提起をしたにもかかわらず、何も変わらなかったわけですから、今更、何をどう伝えても結果が変わるとは思えません。

幹部が交代する、あるいはアクシデントが発生するといったことでもない限り、頭の固い幹部の発想を変えるのは困難でしかありません。

割り切るしかないでしょう。

投稿日：2024/05/23 09:02　ID：QA-0138930

相談者より

ご回答ありがとうございます。

確かに、なかなか割り切れない自分自身が
問題化しているだけだとも思いますので

考え方を変えたいと思います…。

投稿日：2024/05/23 11:49　ID：QA-0138939大変参考になった